Statistik für deine Ferienwohnung: Auslastung, Umsatz und Beherbergungsstatistik
Wie lief der August? Oasify rechnet die Zahlen aus deinen Buchungen: Auslastung, Durchschnittspreis und Umsatz pro Wohnung, deine Buchungskanäle, den Gesamtumsatz mit Upsells und die Beherbergungsstatistik als PDF für die Meldung.
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- ✓ Made in Germany
- ✓ Daten in der EU
- ✓ DSGVO-konform
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Wie war der August? Auslastung, Durchschnittspreis, welcher Kanal? Am Monatsende sitzt du in der Tabelle. Und dann will das Amt die Beherbergungsstatistik: Gäste und Nächte, nach Herkunftsland. Mit Oasify rechnet die Statistik sich selbst. Ankünfte, Gäste, Nächte. Auslastung, Durchschnittspreis, Umsatz pro Wohnung, im Vergleich zum Vorjahr. Welcher Kanal wie viele Buchungen bringt. Der Gesamtumsatz mit allen Upsells. An welchen Wochentagen deine Gäste buchen. Die Beherbergungsstatistik nach Herkunftsland, als PDF für die Meldung. Und welche Extras sich verkaufen. Statt Tabelle. Jeden Monat fertig, ohne eine Formel. Weniger rechnen. Besser entscheiden. Oasify. Der Autopilot nach der Buchung.
Funktioniert mit deinen Kanälen & Smart Locks
Am Monatsende sitzen viele Gastgeber vor derselben Tabelle: Buchungen aus Smoobu exportieren, Stornos herausfiltern, Nächte zählen, Gruppenbuchungen auseinandernehmen, Herkunftsländer für das Landesamt zusammensuchen. Oasify kennt diese Buchungen ohnehin, weil Check-in, Reinigung und Rechnung daran hängen. Die Statistik-Seite rechnet daraus jeden Monat dieselben Zahlen nach denselben Regeln, ohne Formel und ohne Export.
Kennzahlen, die zusammenpassen
Ankünfte, Gäste und Nächte, Auslastung, Durchschnittspreis (ADR) und RevPAR, brutto und netto (netto aus deinen Rechnungen in Oasify), dazu Auslastung und Umsatz je Wohnung. Im Monatsblick siehst du die Veränderung zum Vormonat, im Jahresblick zum Vorjahr. Bucht ein Gast über ein Gruppeninserat mehrere Wohnungen auf einmal, ist das eine Ankunft. Stornos und Sperren wie Eigennutzung oder Wartung fallen heraus.
Kanäle und der ganze Umsatz
Du siehst, wie viele Buchungen über Booking.com, Airbnb oder direkt kommen, und den Gesamtumsatz samt der Extras, die Oasify zusätzlich verkauft, etwa einen späteren Check-out oder einen Parkplatz. Bei den Extras zählt nur, was bezahlt oder bestätigt ist, offene oder abgelehnte Angebote bleiben draußen. Welche Extras sich verkaufen, zeigt die Upsell-Auswertung mit Umsatz und Anzahl je Produkt.
Wann deine Gäste buchen
Der Buchungseingang zeigt, an welchen Wochentagen und zu welchen Uhrzeiten Buchungen hereinkommen, auf Wunsch für einen einzelnen Kanal. Daraus schlägt Oasify das stärkste Fenster von ein bis vier Tagen für eine befristete Aktion auf einem Portal vor. Gezählt wird nach dem echten Buchungszeitpunkt, nicht nach dem Tag des Imports.
Beherbergungsstatistik als PDF
Ankünfte und Übernachtungen je Herkunftsland, also nach dem ständigen Wohnsitz und nicht nach der Staatsangehörigkeit, getrennt nach Inland und Ausland. Gezählt werden Personen, nicht Buchungen, so wie der Meldebogen es verlangt. Fehlende Herkunftsländer trägst du in einem Dialog nach, am Ende steht ein PDF mit deinen Firmendaten und dem Berichtsmonat. Die Meldung im Portal deines Statistischen Landesamts machst du weiterhin selbst.
So läuft der Check-in
Gast bekommt den Check-in-Link
Schon vor der Anreise, automatisch aus deiner Buchung, ohne dass du etwas tust.
Ausweis & Meldeschein: vom Gast selbst
Ausweisprüfung und digitaler Meldeschein, DSGVO-konform in wenigen Minuten erledigt.
Türcode kommt automatisch
Nach erfolgreicher Prüfung, gültig genau zur Anreisezeit, ganz ohne Schlüsselübergabe.
So entsteht deine Monatsauswertung
Du musst nichts zusätzlich pflegen. Die Zahlen entstehen aus dem, was Oasify für den Betrieb ohnehin braucht:
- 1
Smoobu verbinden: Buchungen, Stornos und Umbuchungen kommen laufend in Oasify an.
- 2
Gäste checken selbst ein. Aus der Adresse im Check-in kommt ihr Wohnsitzland, nach dem die Beherbergungsstatistik zählt.
- 3
Extras werden über Oasify gebucht und bezahlt und zählen damit im Umsatz mit.
- 4
Statistik öffnen, Monat oder Jahr wählen, bei Bedarf auf einzelne Wohnungen filtern.
- 5
Für die Meldung fehlende Herkunftsländer nachtragen, PDF herunterladen und im Portal des Landesamts melden.
Was kostet Oasify?
Ein fairer Grundpreis plus fester Betrag je Apartment, egal wie viele Check-ins, Türöffnungen oder Upsells. Alle Module inklusive, keine Provisionen, ab 1 Apartment.
Starter
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Häufige Fragen
Woher kommen die Zahlen?
Aus den Buchungen deines Buchungssystems, das an Oasify angebunden ist, zum Beispiel Smoobu, ergänzt um das Herkunftsland aus dem Check-in und die über Oasify verkauften Extras. Du exportierst nichts und pflegst keine zweite Liste.
Warum unterscheiden sich Gästenächte und Wohnungsnächte?
Weil sie verschiedene Fragen beantworten. Gästenächte zählen Personen mal Nächte und gehören in die Beherbergungsstatistik. Wohnungsnächte zählen belegte Wohnungen mal Nächte und gehören zur Auslastung, zum Durchschnittspreis und zum RevPAR, denn die Kapazität ist Wohnungen mal Tage. Wer beides vermischt, bekommt eine Auslastung über hundert Prozent oder einen Durchschnittspreis, der zu niedrig ist.
Zählt eine Buchung über ein Gruppeninserat mehrfach?
Nein. Bucht ein Gast über ein Gruppeninserat mehrere Wohnungen auf einmal, ist das eine Ankunft. Der Preis wird auf die beteiligten Wohnungen verteilt, damit der Umsatz pro Wohnung stimmt, und reine Sperren wie Eigennutzung oder Wartung zählen gar nicht als Buchung.
Übermittelt Oasify die Beherbergungsstatistik an das Landesamt?
Nein. Oasify berechnet die Zahlen und erzeugt das PDF, die Meldung im Online-Portal deines Statistischen Landesamts machst du selbst. Meldepflichtig sind nach dem Beherbergungsstatistikgesetz in der Regel Betriebe ab zehn Schlafgelegenheiten; Oasify zeigt dir einen Hinweis, wenn du darunter liegst. Im Zweifel klärt das Landesamt, ob du melden musst.
Kann ich mir einzelne Wohnungen ansehen?
Ja. Der Wohnungsfilter gilt für die Kennzahlen ebenso wie für den Buchungseingang. Eine Reservierung, die über ein Gruppeninserat lief, verschwindet dabei nicht, wenn du nur eine der beteiligten Wohnungen auswählst.
Ist die Statistik in jedem Tarif enthalten?
Ja, die Statistik-Seite gibt es in allen Tarifen, auch in der Testphase.
Kann ich die Zahlen exportieren?
Ja. Die Betriebsstatistik lädst du als CSV herunter, etwa für deine eigene Tabelle oder den Steuerberater, und als PDF für einen Monat oder ein Jahr, mit den Kennzahlen, der Tabelle je Wohnung und den Buchungskanälen. Die Beherbergungsstatistik hat ihr eigenes PDF.
Gibt es die Statistik auch in der App?
Ja, mit den Kennzahlen, den Buchungskanälen und der Tabelle je Wohnung, für einen Monat oder mehrere Monate am Stück. Die Beherbergungsstatistik, den Buchungseingang und die Exporte findest du im Browser.
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