Der digitale Meldeschein für deine Ferienwohnung
Meldepflichtige Gäste füllen den Meldeschein beim Self-Check-in selbst aus — Ausweisdaten automatisch vorausgefüllt, digital unterschrieben, DSGVO-konform gespeichert und mit gesetzlichen Löschfristen. Kein Papier, kein Nachtippen.
14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · jederzeit kündbar
- ✓ Made in Germany
- ✓ Daten in der EU
- ✓ DSGVO-konform
- ✓ Ab 1 Apartment · keine Provision
Dein Cockpit: Check-ins, Reinigung, Rechnungen & Umsatz — alles an einem Ort.
Funktioniert mit deinen Kanälen & Smart Locks
Seit dem Vierten Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV) ist der Meldeschein zum 1. Januar 2025 für Gäste mit deutscher Staatsangehörigkeit entfallen — für ausländische Gäste bleibt er verpflichtend. Für die Kurtaxe verlangen viele Gemeinden allerdings unabhängig davon weiterhin eine Gästeerfassung. Oasify erledigt genau diesen Teil automatisch und sauber dokumentiert.
Nur dort, wo es nötig ist
Beim Self-Check-in wird erkannt, für welche Gäste ein Meldeschein nötig ist. Ausländische Gäste werden durch den Meldeschein geführt, Gästen mit deutscher Staatsangehörigkeit wird er erspart.
Vom Gast selbst ausgefüllt
Der Gast scannt seinen Ausweis, die Felder werden per OCR vorausgefüllt und nur noch bestätigt — in wenigen Minuten, ohne dass du etwas eintippst.
DSGVO-konform gespeichert
Daten bleiben in der EU und werden nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen automatisch gelöscht. Kein Zettel-Stapel, kein offener Datenschutz.
Rechtssicher dokumentiert
Jeder Meldeschein entsteht beim Check-in ausgefüllt und digital unterschrieben und liegt als PDF im Archiv — sauber abgelegt statt lose im Ordner.
So läuft der Check-in
Gast bekommt den Check-in-Link
Schon vor der Anreise — automatisch aus deiner Buchung, ohne dass du etwas tust.
Ausweis & Meldeschein – vom Gast selbst
Ausweisprüfung und digitaler Meldeschein, DSGVO-konform in wenigen Minuten erledigt.
Türcode kommt automatisch
Nach erfolgreicher Prüfung — gültig genau zur Anreisezeit, ganz ohne Schlüsselübergabe.
Der Meldeschein als Teil des automatischen Check-ins
Der digitale Meldeschein ist kein Insel-Formular, sondern Teil der ganzen Check-in-Kette:
- 1
Dein Buchungssystem bringt die Buchung — dein Gast checkt vorab von zuhause am eigenen Handy ein oder am fest installierten Tablet direkt an der Tür.
- 2
Er scannt den Ausweis — Identität wird geprüft (am Tablet am Ankunftstag direkt am Objekt), der Meldeschein bei Bedarf vorausgefüllt.
- 3
Nach Bestätigung und digitaler Unterschrift ist der Meldeschein als PDF archiviert und DSGVO-konform dokumentiert.
- 4
Der Türcode gilt automatisch ab der Anreisezeit — ohne Schlüsselübergabe.
- 5
Du musst nichts nachpflegen — die ganze Kette läuft ohne Personal vor Ort.
Was kostet Oasify?
Ein fairer Grundpreis plus fester Betrag je Apartment — egal wie viele Check-ins, Türöffnungen oder Upsells. Alle Module inklusive, keine Provisionen, ab 1 Apartment.
Starter
ab 35 €/ Monat
für den Einstieg — Grundpreis + 6 € je Apartment
Professional
ab 58 €/ Monat
alle Funktionen — Grundpreis + 9 € je Apartment
In 5 Minuten startklar
Kein Techniker, keine Hardware-Bastelei — richte deine erste Wohnung in wenigen Minuten ein und schick den ersten Gästen den Self-Check-in.
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Häufige Fragen
Brauchen deutsche Gäste noch einen Meldeschein?
Seit dem 1. Januar 2025 ist die Meldescheinpflicht durch das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV) für Gäste mit deutscher Staatsangehörigkeit entfallen. Für ausländische Gäste bleibt der Meldeschein verpflichtend. Für die Kurtaxe verlangen viele Gemeinden allerdings weiterhin eine Gästeerfassung — unabhängig vom Meldeschein. Oasify führt automatisch nur die Gäste durch den Meldeschein, für die er nötig ist.
Wie funktioniert der digitale Meldeschein bei Oasify?
Der Gast scannt beim Self-Check-in seinen Ausweis — vorab von zuhause am eigenen Handy oder am fest installierten Tablet direkt an der Tür, wo der Ausweis am Ankunftstag direkt am Objekt geprüft wird. Die relevanten Felder werden per OCR vorausgefüllt, der Gast bestätigt sie, unterschreibt digital und der Meldeschein wird als PDF archiviert — ganz ohne Papier und ohne dass du etwas abtippst.
Wo werden die Meldeschein-Daten gespeichert?
Ausschließlich in der EU. Oasify ist auf den deutschen Datenschutz ausgelegt und löscht die Daten nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen automatisch.
Ersetzt der digitale Meldeschein den Papier-Meldeschein?
Der Meldeschein wird vollständig digital erfasst und dokumentiert. Welche Form in deinem konkreten Fall ausreicht, hängt von den Vorgaben deiner Gemeinde ab. Diese Angaben geben einen allgemeinen Überblick (Stand: Juni 2026) und ersetzen keine Rechtsberatung; Melde- und Kurtaxe-Regeln sind kommunal unterschiedlich. Im Zweifel hilft ein Blick in die örtliche Beherbergungs- bzw. Meldesatzung.
Check-in, Meldeschein & Türöffnung — vollautomatisch
Oasify übernimmt Ausweisprüfung, digitalen Meldeschein und die Smart-Lock-Türöffnung für deine Gäste — DSGVO-konform und ohne Personal vor Ort. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
