Rechnungen aus deinen Smoobu-Buchungen — GoBD-konform, ohne Abtippen
Oasify baut die Rechnung zu deiner Smoobu-Buchung mit einem Klick: Gast, Zeitraum und Preis vorausgefüllt, bezahlte Extras aus dem Check-in automatisch als Positionen, 7 % Übernachtung und 19 % Extras sauber getrennt, Kurtaxe als durchlaufender Posten, Storno als Gutschrift. Versand per E-Mail an den Gast, auf Wunsch direkt nach Lexware.
14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · jederzeit kündbar
- ✓ Made in Germany
- ✓ Daten in der EU
- ✓ DSGVO-konform
- ✓ Ab 1 Apartment · keine Provision
Dein Cockpit: Check-ins, Reinigung, Rechnungen & Umsatz — alles an einem Ort.
Funktioniert mit deinen Kanälen & Smart Locks
Smoobu bringt die Buchung mit Preis und Gast — die Rechnung schreibst du bisher woanders. Oasify erzeugt sie aus denselben Daten, hängt Extras aus dem Check-in gleich mit an und archiviert unveränderbar, wie es die GoBD verlangen.
Rechnung aus der Buchung, Extras inklusive
Übernachtungspreis aus Smoobu, dazu Late Checkout, Parkplatz oder Frühstück aus dem Check-in — Oasify baut daraus die Rechnung mit richtigen Steuersätzen: 7 % für die Beherbergung, 19 % für Nebenleistungen, Kurtaxe als durchlaufender Posten.
GoBD ohne Nachdenken
Fortlaufende Nummernkreise pro Betrieb, keine Lücken, keine nachträglichen Änderungen: Eine abgeschlossene Rechnung wird nur per Storno-Rechnung mit Gegenbuchung korrigiert, das Original bleibt mit Vermerk erhalten. Jede Änderung steht im Audit-Log.
Versand mit Status
Die Rechnung geht als PDF per E-Mail an den Gast — Empfänger aus dem Check-in, Versandstatus und Zeitpunkt werden gespeichert. Direktbuchungen über deine Oasify-Website bekommen ihre Rechnung genauso.
Weiter zu Lexware und zum Steuerberater
Per Klick landet die Rechnung als Beleg in Lexware Office — deine eigene Rechnungsnummer bleibt führend. Dein Steuerberater bekommt eine Lese-Ansicht mit Monatsübersichten, ohne Zugriff auf den Rest.
So läuft der Check-in
Gast bekommt den Check-in-Link
Schon vor der Anreise — automatisch aus deiner Buchung, ohne dass du etwas tust.
Ausweis & Meldeschein – vom Gast selbst
Ausweisprüfung und digitaler Meldeschein, DSGVO-konform in wenigen Minuten erledigt.
Türcode kommt automatisch
Nach erfolgreicher Prüfung — gültig genau zur Anreisezeit, ganz ohne Schlüsselübergabe.
Von der Smoobu-Buchung zur archivierten Rechnung
So entsteht eine Rechnung, ohne dass du Positionen abtippst:
- 1
Die Buchung kommt aus Smoobu mit Gast, Zeitraum und Preis.
- 2
Beim Check-in hinterlässt der Gast seine Rechnungsadresse und bucht Extras dazu — sie landen automatisch als Positionen auf der Rechnung.
- 3
Du bestätigst den vorausgefüllten Entwurf — Oasify vergibt die Rechnungsnummer aus deinem Nummernkreis und erzeugt das PDF mit korrekten Steuersätzen.
- 4
Die Rechnung geht per E-Mail an den Gast; Versand und Zeitpunkt werden protokolliert.
- 5
Auf Wunsch wandert der Beleg nach Lexware Office, die Monatsübersicht liegt für den Steuerberater bereit.
Was kostet Oasify?
Ein fairer Grundpreis plus fester Betrag je Apartment — egal wie viele Check-ins, Türöffnungen oder Upsells. Alle Module inklusive, keine Provisionen, ab 1 Apartment.
Starter
ab 35 €/ Monat
für den Einstieg — Grundpreis + 6 € je Apartment
Professional
ab 58 €/ Monat
alle Funktionen — Grundpreis + 9 € je Apartment
In 5 Minuten startklar
Kein Techniker, keine Hardware-Bastelei — richte deine erste Wohnung in wenigen Minuten ein und schick den ersten Gästen den Self-Check-in.
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Häufige Fragen
Ersetzt Oasify meine Rechnungssoftware?
Für Gästerechnungen ja: Erstellung, Nummernkreis, Storno, Versand und Archiv sind im Oasify-Plan enthalten. Deine Buchhaltung insgesamt bleibt bei Lexware, sevDesk oder deinem Steuerberater — Oasify liefert die Belege dorthin.
Wie werden Booking.com- oder Airbnb-Buchungen abgerechnet?
Wie jede andere Smoobu-Buchung: Preis und Gast kommen aus Smoobu, die Rechnung erstellt Oasify. Bei Portalen, die selbst mit dem Gast abrechnen, weist du auf der Rechnung den Kanal aus; bei Expedia-Buchungen kennt Oasify nur den Auszahlungsbetrag.
Kann ich eine Rechnung nachträglich ändern?
Eine abgeschlossene Rechnung nicht — das verlangt die GoBD. Du stornierst sie mit einer Storno-Rechnung (negative Beträge, eigene Nummer aus demselben fortlaufenden Nummernkreis) und stellst eine neue aus. Entwürfe kannst du vor dem Abschluss frei bearbeiten.
Wie kommt die Kurtaxe auf die Rechnung?
Als durchlaufender Posten ohne Umsatzsteuer, mit dem Hinweis, dass sie im Namen der Gemeinde erhoben wird — getrennt von Übernachtung und Extras.
Funktioniert das mit Lexware Office?
Ja. Rechnungen werden als Belege an Lexware Office übergeben; deine Oasify-Rechnungsnummer bleibt die maßgebliche. Alternativ überträgst du nach sevDesk, und dein Steuerberater bekommt einen DATEV-Belegexport.
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