Dein Reinigungsteam, sauber organisiert
Mitarbeiter anlegen, Arbeitszeiten erfassen, Urlaub nachhalten und den Lohn vorbereiten — mit digitalen Stundenzetteln, direkt an den Reinigungen, die automatisch aus deinen Abreisen entstehen. Jeder sieht nur, was er sehen soll.
14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · jederzeit kündbar
- ✓ Made in Germany
- ✓ Daten in der EU
- ✓ DSGVO-konform
- ✓ Ab 1 Apartment · keine Provision
Dein Cockpit: Check-ins, Reinigung, Rechnungen & Umsatz — alles an einem Ort.
Funktioniert mit deinen Kanälen & Smart Locks
Wer Ferienwohnungen vermietet, hat selten Lust auf HR-Bürokratie. Trotzdem musst du wissen, wer wann geputzt hat, wie viele Stunden zusammenkommen und was am Monatsende auf die Lohnabrechnung gehört. Oasify verbindet dein Team direkt mit den Reinigungsprojekten, die automatisch aus den Abreisen in deinem Buchungskalender entstehen — so wird aus Zeiterfassung kein Extra-Aufwand, sondern ein Nebenprodukt der täglichen Arbeit.
Mitarbeiter mit eigenem Zugang
Lege Reinigungskräfte und Servicekräfte mit Stammdaten an — jeder bekommt einen eigenen Login für App und Web. Über feingranulare Rechte legst du pro Person fest, was sichtbar ist: Eine Putzkraft sieht ihre Projekte und Zeiten, nicht deine Buchhaltung.
Zeiten erfassen per Timer oder Eintrag
Stunden lassen sich per Start/Stopp-Timer oder als Eintrag erfassen, jeweils einer Reinigung zugeordnet. Eingereichte Zeiten genehmigst du im Dashboard — Selbstgenehmigung ist ausgeschlossen. Hinweise nach Arbeitszeitgesetz (z. B. Pausenpflicht) erscheinen automatisch.
Urlaub, Krankheit & Saldo
Trage Urlaub und Krankheitstage einzeln oder als Zeitraum ein. Oasify führt den Urlaubssaldo pro Mitarbeiter mit: genommen, beantragt, Rest. Krankheitstage werden bei der Lohnvorbereitung als Entgeltfortzahlung berücksichtigt.
Lohn vorbereiten statt Excel
Am Monatsende rechnet Oasify aus den genehmigten Stunden mal Stundensatz die Brutto-Summe — inklusive Aufschlüsselung nach Tätigkeit. Für Minijobber erkennt das System Verdienstgrenze und Mindestlohn und warnt, wenn etwas nicht passt. Die fertige Lohnabrechnung mit Steuer- und Sozialabgaben übernimmt weiterhin dein Steuerberater — Oasify ist kein DATEV-Ersatz, sondern die saubere Vorbereitung davor.
So läuft der Check-in
Gast bekommt den Check-in-Link
Schon vor der Anreise — automatisch aus deiner Buchung, ohne dass du etwas tust.
Ausweis & Meldeschein – vom Gast selbst
Ausweisprüfung und digitaler Meldeschein, DSGVO-konform in wenigen Minuten erledigt.
Türcode kommt automatisch
Nach erfolgreicher Prüfung — gültig genau zur Anreisezeit, ganz ohne Schlüsselübergabe.
Vom Check-out bis zum Stundenzettel
Weil Team, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung an derselben Kette hängen wie die Buchung, greift alles ineinander — du tippst Daten nur einmal ein:
- 1
Eine Buchung läuft aus — Oasify legt automatisch das Reinigungsprojekt für die Wohnung an.
- 2
Die zugewiesene Reinigungskraft startet in der App den Timer für genau dieses Projekt.
- 3
Die erfasste Zeit landet als Eintrag zur Genehmigung bei dir — mit Arbeitszeit-Hinweisen, falls nötig.
- 4
Am Monatsende bestätigt die Mitarbeiterin ihren Stundenzettel per Klick oder Unterschrift; das PDF wird mit Prüfsumme gesichert.
- 5
Aus den genehmigten Stunden generierst du die Lohnvorbereitung — finalisiert lückenlos nummeriert und revisionssicher archiviert.
Was kostet Oasify?
Ein fairer Grundpreis plus fester Betrag je Apartment — egal wie viele Check-ins, Türöffnungen oder Upsells. Alle Module inklusive, keine Provisionen, ab 1 Apartment.
Starter
ab 35 €/ Monat
für den Einstieg — Grundpreis + 6 € je Apartment
Professional
ab 58 €/ Monat
alle Funktionen — Grundpreis + 9 € je Apartment
In 5 Minuten startklar
Kein Techniker, keine Hardware-Bastelei — richte deine erste Wohnung in wenigen Minuten ein und schick den ersten Gästen den Self-Check-in.
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Häufige Fragen
Ist das eine vollwertige Lohnabrechnung wie DATEV?
Nein. Oasify bereitet den Lohn vor: Es rechnet genehmigte Stunden mal Stundensatz, berücksichtigt Urlaub und Krankheit und liefert dir eine saubere Grundlage samt Stundenzettel. Die eigentliche Lohnabrechnung mit Steuer- und Sozialabgaben sowie die Meldung übernimmt weiterhin dein Steuerberater bzw. die Minijob-Zentrale.
Kann jede Reinigungskraft alles sehen?
Nein. Oasify hat ein feingranulares Rechtesystem mit vielen Berechtigungsgruppen (Mitarbeiter, Lohn, Zeiten, Reinigung und mehr). Du legst pro Person fest, was sie sehen und tun darf — eine Putzkraft sieht typischerweise nur ihre eigenen Reinigungen und Zeiten.
Wie funktioniert die Zeiterfassung für das Team?
Deine Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten per Start/Stopp-Timer oder als manuellen Eintrag, jeweils einer Reinigung zugeordnet. Eingereichte Zeiten genehmigst du; danach fließen sie in den Stundenzettel und die Lohnvorbereitung. Hinweise zu Pausen und Höchstarbeitszeit nach Arbeitszeitgesetz erscheinen automatisch.
Berücksichtigt Oasify die Minijob-Grenze und den Mindestlohn?
Ja, als Hinweis. Bei der Lohnvorbereitung warnt Oasify, wenn die hinterlegte Minijob-Verdienstgrenze überschritten oder der hinterlegte gesetzliche Mindestlohn unterschritten wird. Das ist eine Unterstützung, ersetzt aber keine arbeits- oder steuerrechtliche Beratung.
Was ist der Stundenzettel und warum sollte ich ihn nutzen?
Der Stundenzettel ist das Monatsdokument je Mitarbeiter. Deine Mitarbeiterin bestätigt ihre erfassten Stunden am Monatsende per Klick oder Unterschrift, das PDF wird mit Prüfsumme gesichert und die enthaltenen Einträge werden gesperrt. So hast du eine nachvollziehbare, von beiden Seiten bestätigte Grundlage für die Abrechnung.
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