Eigentümerabrechnung für Ferienwohnungen: Einnahmen, Provision, Auszahlung

Das entscheidet eine einzige Frage: In wessen Namen kommt der Vertrag mit dem Gast zustande? Vermietest du im eigenen Namen, trägt die Gastrechnung deine Firma, das Geld kommt bei dir an und du schuldest dem Eigentümer seinen Anteil, dann ist die Eigentümerabrechnung der richtige Weg. Vermietet der Eigentümer selbst und du betreust nur, legst du ihn als Standort vom Typ „Kunde (Fremdverwaltung)" an: eigener Mandant, eigenes Smoobu, eigene Gastrechnung, eigenes Stripe-Konto. Dann fließt das Gästegeld direkt zu ihm und du stellst ihm nur deine Provision in Rechnung. Beides lässt sich in derselben Organisation nebeneinander betreiben.

Nein, und sie gibt sich auch nicht so aus. Oasify erzeugt derzeit eine Abrechnungsübersicht mit ausdrücklichem Hinweis darauf, dass sie weder Rechnung noch Gutschrift nach § 14 UStG ist. Ob die richtige Form eine Gutschrift im Self-Billing oder eine Provisionsrechnung ist, hängt vom Vertragsverhältnis und der steuerlichen Einstufung des Eigentümers ab, etwa davon, ob er Kleinunternehmer ist. Diese Entscheidung gehört zu deinem Steuerberater, nicht in eine Software-Voreinstellung. Beide Dokumentformen sind vorbereitet und werden freigeschaltet, sobald die Abstimmung steht.

Ja, erhebliche. Wer im eigenen Namen vermietet, hat die volle Miete als eigenen Umsatz in den Büchern und die Zahlung an den Eigentümer als Aufwand. Wer nur vermittelt, hat lediglich die Provision als Umsatz, und die Miete läuft an ihm vorbei. Das wirkt sich auf Umsatzsteuer, Buchführung und die Frage aus, wessen Firma auf der Gastrechnung steht. Kläre vor der ersten Abrechnung mit deinem Steuerberater, welches Modell dein Vertrag mit dem Eigentümer tatsächlich abbildet.

Wie du willst, aber einheitlich. Du wählst einmal zwischen zwei Regeln: Entweder zählt jeder Aufenthalt voll in den Monat der Abreise. Das folgt dem Geldfluss und lässt sich dem Eigentümer in einem Satz erklären. Oder ein Aufenthalt wird nächteanteilig auf beide Monate verteilt. Die gewählte Regel steht auf jeder Abrechnung, und sie lässt sich nur wechseln, solange im laufenden Jahr keine Abrechnung existiert, sonst würde ein Aufenthalt doppelt oder gar nicht abgerechnet.

Ja, über einen Schalter am jeweiligen Kostenposten. Wohnungsbezogene Kosten wie Strom, Internet oder Wäsche funktionieren ebenso wie prozentuale Kanalkosten, also die Provision von Booking.com oder Airbnb auf genau die Buchungen dieser Wohnung. Was bewusst nicht geht: org-weite Fixkosten wie Büro, Software oder Versicherung. Dafür gibt es keinen sachgerechten Verteilungsschlüssel, und eine erfundene Quote wäre gegenüber dem Eigentümer nicht erklärbar.

Heute nicht. Er erhält seine Abrechnung als PDF per E-Mail, in seiner Sprache. Ein eigener Login mit Belegungsübersicht ist geplant, aber noch nicht gebaut. Bewusst so: Ein Eigentümer ist kein Mitarbeiter deines Betriebs, deshalb dürfte ein solcher Zugang ohnehin keine Gastdaten zeigen, weder Namen noch Adressen noch Nachrichten. Die Abrechnung selbst enthält nur Zeitraum, Nächte, Personenzahl, Kanal, Wohnung und Beträge.

Ab Professional. In der Testphase ist sie enthalten, du kannst also einen abgeschlossenen Monat durchrechnen und das Ergebnis mit deiner bisherigen Aufstellung vergleichen, bevor du dich entscheidest.