Ihr PMS bringt die Buchung.
Oasify übernimmt alles danach.
Ihre Gäste checken sich selbst ein — Ausweis-Scan bequem von zuhause oder direkt an der Tür. Die Tür öffnet automatisch, Reinigung, Rechnung und Gäste-Nachrichten laufen von allein. Smoobu bleibt Ihr PMS.
Der Weg einer Buchung durch Ihren Betrieb.
Ihr PMS bleibt die Zentrale für Kalender und Kanäle. Ab Buchungseingang übernimmt Oasify — bis zur fertigen Rechnung, ohne dass Sie vor Ort sind.
Die Buchung landet in Smoobu
Ihr PMSAirbnb, Booking.com oder Ihre eigene Website — Ihr Channel-Manager sammelt alle Kanäle. Oasify holt jede Buchung automatisch ab.
Der Gast checkt sich selbst ein
Ausweis-Scan und Buchungsbestätigung — bequem vorab von zuhause oder am Tablet direkt an der Tür. Unter 2 Minuten, ohne Personal.
Die Tür öffnet sich
Der Nuki-Code wird automatisch erstellt, gilt nur für den Aufenthalt und wird nach dem Check-out gelöscht. In Kurorten öffnet die Tür erst nach bezahlter Kurtaxe.
Die Reinigung plant sich selbst
Zu jeder Abreise entsteht automatisch ein Reinigungsprojekt — Ihr Team sieht Termin und Wohnung sofort in der App. Stundenzettel, Urlaub und Lohnabrechnung laufen im selben System.
Rechnung & Papierkram erledigen sich
GoBD-konforme Rechnung per E-Mail an den Gast — auf Wunsch direkt nach Lexware. Meldeschein als fertiges PDF, in Kurorten die Kurtaxe gleich mit abgerechnet.
Der Gast bekommt die richtige Nachricht zur richtigen Zeit
Anreise-Guide, Tür-Code, Late-Checkout-Angebot — automatisch per WhatsApp oder E-Mail.
Nie wieder Schlüsselübergabe.
Ihre Gäste verifizieren sich selbst per Ausweis-Scan — Sie entscheiden pro Wohnung, auf welchem Weg.
Von zuhause
Vorab-Check-in am HandyDer Gast bekommt vor der Anreise einen Link, scannt den Ausweis am eigenen Handy und bestätigt die Buchung. An der Tür wartet nur noch der Tür-Code — die Anreise dauert Sekunden.
An der Tür
Empfangs-Tablet am ObjektEin Tablet am Objekt empfängt Gäste wie eine Rezeption: Ausweis-Scan vor Ort, digitale Unterschrift, Tür öffnet sich. Der Ausweis wird am Ankunftstag direkt am Objekt geprüft — das leistet kein reines Remote-Tool.
Buchung finden
Buchungsnummer oder Name — die Daten kommen aus Smoobu.
Ausweis scannen
Die Texterkennung liest die Daten — niemand tippt etwas ab.
Unterschreiben & zahlen
Digitale Unterschrift — in Kurorten inklusive Kurtaxe per Stripe.
Tür öffnet sich
Code für Haus- und Wohnungstür, gültig nur für den Aufenthalt.
Gesamtdauer: unter 2 Minuten.
Keine Zahlung, keine offene Tür.
In Kurorten kassiert Oasify die Kurtaxe direkt beim Check-in per Stripe — erst nach Zahlung öffnet sich die Tür. Sie laufen keinem Geld mehr hinterher, die Abrechnung liegt auf Knopfdruck bereit.
Extras verkaufen sich an der Tür.
Late Checkout, früher Check-in, Parkplatz: Beim Check-in bekommt der Gast passende Extras angeboten und zahlt sofort per Stripe — ohne Provision. Der Tür-Code passt sich automatisch an, etwa beim späten Checkout.
Meldeschein? Schon unterschrieben.
Für ausländische Gäste entsteht beim Check-in automatisch der ausgefüllte, unterschriebene Meldeschein als PDF. Sie reichen ihn nur noch bei der Gemeinde ein — die Zettelwirtschaft entfällt.
Was sonst noch automatisch läuft.
Jedes Modul hängt an der Buchung — nichts wird doppelt gepflegt.
Nahtloser Zugang
Vollintegrierte Smart-Locks. Pin-Codes werden automatisch generiert und nach dem Check-out gelöscht.
Willkommen! Ihr Check-in Guide ist bereit. 👋
Danke! Wie komme ich zur Wohnung?
Ihr Tür-Code: 4729 · Gültig ab 15:00
Autopilot für Kommunikation
Senden Sie personalisierte Nachrichten via WhatsApp, E-Mail und SMS — Check-in Guides, Upsell-Angebote und Tür-Codes automatisch zur richtigen Zeit.
Mehr Umsatz durch intelligente Preise
Dynamische Preise basierend auf Saison, Wochentag, Nachfrage und Marktdaten. Community-Intelligence aus anonymisierten Benchmarks aller Oasify-Gastgeber.
Buchhaltung auf Autopilot
GoBD-konforme Rechnungsstellung, Storno-Management, Kurtaxe-Abrechnung und direkte Lexware-Anbindung.
Eigener Bereich für Ihr Team
Jeder Mitarbeiter bekommt seinen eigenen Bereich — mit zugewiesenen Projekten, Zeiterfassung samt digitalen Stundenzetteln, Urlaubsanträgen und Verfügbarkeitsplanung. Reinigungspläne, Lohnabrechnung und Smart-Lock-Zugang inklusive. Alles auch in der Mobile App.
Stellplätze ohne Overbooking
Inventory pro Standort, automatische Slot-Reservierung bei OTA-Bookings, Upsell für freie Plätze, automatische Erstattung bei Konflikten. Mit Wallbox-, Behinderten- und Garagen-Slots.
Datengetriebene Entscheidungen
Echtzeit-Einblicke in Auslastung, Umsatz und Gästezufriedenheit.
Plattform-Übersicht
Eine Plattform. Alles drin.
Vom Check-in bis zur Lohnabrechnung: alles, was nach der Buchung anfällt, in einem Login.
Self-Service Check-in
Gäste-ID Scan, Buchungsverifikation, automatischer Tür-PIN
GoBD-Rechnungen
PDF-Export, E-Rechnung, automatische Erstellung & Lexware-Sync
Reinigungsmanagement
Automatische Planung, Foto-Dokumentation, Mitarbeiter-App
Smart-Lock Integration
Nuki Cloud & Bridge, PIN-Vergabe ohne Hosting-Kosten
Kurtaxe & Stripe
Automatische Berechnung, Kassierung via Stripe Checkout & Belege
Gäste-Messenger
WhatsApp, E-Mail & Vorlagen — personalisierte Nachrichten automatisch oder manuell
Lohnabrechnung
Zeiterfassung, digitale Stundenzettel, Urlaubsverwaltung, monatliche Abrechnung mit PDF-Belegen
Mitarbeiter-Portal
Eigener Bereich pro Mitarbeiter — Projekte, Urlaub, Verfügbarkeit & Mobile App
Upselling
Früh-/Späte Abfahrt, Extras — keine Provisionen
Parkplatz-Management
Auto-Slot-Reservierung bei OTA-Buchungen, Upsell für freie Plätze, kein Overbooking
KI-Preisoptimierung
Dynamische Preise basierend auf Saison, Nachfrage & Community-Benchmarks
Beherbergungsstatistik
Automatischer PDF-Export für Behörden
Multi-Standort & Whitelabel
Custom Domain, eigenes Branding, mehrere Objekte
Meldewesen & DSGVO
Datenschutz-konforme Gästedaten, Export auf Knopfdruck
Ihre eigene Buchungswebsite. 0 % Provision.
Mehr Direktbuchungen für Ihren Betrieb: eine eigene Buchungs-Website, in Minuten erstellt — mit Ihren Fotos, Ihren Preisen und einer echten Buchungsmaschine. Jede Buchung fließt zurück in Ihren Smoobu-Kalender und durchläuft denselben Self-Check-in.
- Eigene Buchungsseite mit Live-Verfügbarkeit & Sofortzahlung (Stripe)
- Provisionsfrei — jede Direktbuchung spart 15–18 % OTA-Gebühr
- Gratis-Adresse <name>.sites.oasify.de oder eigene Domain — live in Minuten
- Jede Buchung landet automatisch in Ihrem Smoobu-Kalender — gleicher Self-Check-in, keine Doppelbuchung
Im Professional-Plan enthalten — ohne Aufpreis, ohne Provision. Das Live-Beispiel sind unsere eigenen Apartments in Dresden: oasis-appart.de läuft komplett über Oasify.
Volle Kontrolle über Ihre Gäste.
Sehen Sie alle Ankünfte, Dokumente und Status-Updates in Echtzeit. Filtern Sie nach Buchungsnummer oder Name und verifizieren Sie Ausweise mit einem Klick.
- Live-Status aller Check-ins
- Dokumenten-Einsicht (ID/Pass) via sicherem Link
- Vor-Ort-Check-in per Tablet inklusive
Ihr Team, perfekt organisiert.
Reinigungspläne, Zeiterfassung und Lohnabrechnung — alles in einem System. Weisen Sie Reinigungsprojekte zu, verfolgen Sie Arbeitszeiten und erstellen Sie Lohnabrechnungen per Klick.
- Reinigungsprojekte mit Live-Status
- Zeiterfassung & automatische Lohnabrechnung
- Urlaubsverwaltung & Krankmeldungen
Compliance auf Knopfdruck.
Verwalten Sie Gästedaten DSGVO-konform mit automatischer Löschung, Datenexport und Blacklist-Funktion. Kommunizieren Sie direkt per integriertem Messenger.
- DSGVO-Datenexport (Art. 15) & Löschung (Art. 17)
- Gäste-Blacklist mit automatischer Sperre
- Integrierter Gäste-Messenger
Sicherheit durch Transparenz.
Verfolgen Sie jeden Schritt. Das detaillierte Audit-Log zeigt Ihnen genau, wann ein Gast eingecheckt hat, wann die Tür geöffnet wurde und ob Fehler aufgetreten sind.
- Lückenlose Event-Timeline pro Session
- Erkennung von Abbruch-Punkten
- Fehleranalyse & Support-Optimierung
Buchhaltung auf Autopilot.
Erstellen Sie professionelle PDF-Rechnungen direkt aus dem Check-in und übertragen Sie diese per Klick an Lexware. Automatische Nummerierung, Stammdaten und nahtlose Buchhaltungs-Integration.
- Automatisierte PDF-Generierung (OA-202X-...)
- Ein-Klick-Export zu Lexware
- Anpassbare Positionen, Steuersätze & USt-ID
Gebaut auf Ihrem Smoobu.
Live-IntegrationSmoobu bleibt Ihr PMS und Ihre Kalender-Zentrale. Oasify verbindet sich in wenigen Minuten und übernimmt alles nach der Buchung — Sie arbeiten weiter wie gewohnt.
- Buchungen aus allen Kanälen fließen automatisch rein
- Berechnete Preise & Direktbuchungen fließen zurück nach Smoobu
- Verbunden in 2 Minuten — keine Doppelpflege
Unsere Technologie-Partner
Nahtlose Automatisierung durch bewährte Integrationen
Roadmap
Weitere Integrationen in Planung
Wir erweitern ständig unsere Anbindungen — damit Oasify nahtlos in Ihren Workflow passt.
Property-Management-Systeme
Guesty
GeplantEnterprise-PMS für größere Portfolios
Beds24
GeplantChannel-Manager mit Buchungssystem
Lodgify
GeplantAll-in-One Ferienvermietungs-Software
Hospitable
GeplantAutomatisierte Gästekommunikation
Smart-Lock-Anbieter
Tedee
In EntwicklungEU-Schloss mit Browser-Unlock-Links
TTLock
GeplantHunderte kompatible Hardware-Marken
Igloohome
GeplantOffline-PINs ohne Internet am Schloss
Seam
GeplantUniversal-API für 20+ Schloss-Marken
Nutzen Sie ein PMS oder Smart Lock das hier nicht aufgelistet ist?
Kontaktieren Sie uns — wir priorisieren nach Kundenbedarf.
In 3 Schritten zum Autopilot.
Die Einrichtung ist einfacher als Sie denken.
Verbinden
Verknüpfen Sie Ihre Nuki Smart Locks und Ihr PMS in wenigen Sekunden mit dem Oasify Dashboard.
Konfigurieren
Hinterlegen Sie Ihre Stammdaten und personalisieren Sie den Gäste-Flow nach Ihren Wünschen.
Automatisieren
Lehnen Sie sich zurück. Check-ins, Tür-Codes und Rechnungen laufen jetzt automatisch.
Ein Preis statt acht Abos.
Alles, was Oasify nach der Buchung übernimmt, würde als Einzeltool-Stack ein Vielfaches kosten. Kein Nuki-Hosting, keine Check-in-Gebühren, keine Provisionen.
Rechenbeispiel: 10 Apartments
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Ein fairer Grundpreis plus ein fester Betrag pro Apartment — der Preis wächst mit Ihnen mit. Kein Nuki-Hosting nötig, keine Check-in-Gebühren, keine Upsell-Provisionen.
Starter
90-Tage-StartangebotPerfekt zum Starten — Check-in, Reinigung & Gäste-Messaging.
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Rabatt gilt für 12 Monate, danach 59€/Monat
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Angebot gültig bis 31. Dezember 2028
- Unbegrenzte Mitarbeiter
- Unbegrenzte Rechnungen
- Self-Check-in (von zuhause & am Tablet)
- Smart Lock Integration
- Gästeverwaltung mit DSGVO-Tools
- Rechnungen (GoBD-konform)
- Reinigungsverwaltung
- Team-Messenger
- Gäste-Messaging
- Upsells & Kurtaxe
Professional
90-Tage-StartangebotDer volle Funktionsumfang — Team, Automatisierung, 0 Provision.
940,00 €752,00 € / Jahr, abgerechnet jährlich
Spare 150,40 € / Jahr49 € Basis + 5 × 9 € pro Apartment (mtl. Basis, jährlich abgerechnet)
Rabatt gilt für 12 Monate, danach 94€/Monat
Code: OASIFY90
Angebot gültig bis 31. Dezember 2028
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- Alles aus Starter
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Oasify in Zahlen
Warum Gastgeber auf Oasify setzen.
Gäste checken sich selbst ein — von zuhause oder an der Tür. Sie müssen nie vor Ort sein
Vollautomatisch: ID-Scan, Verifizierung, Tür-Code — ohne Personal vor Ort
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EU-Rechenzentren, AES-256-Verschlüsselung, automatische Datenlöschung
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Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über Oasify wissen müssen.