# Oasify — Volltext (llms-full) > Oasify (Oasis Appart GmbH) ist die All-in-One-Plattform für Ferienwohnungs-Gastgeber: Self-Service-Check-in mit Ausweisprüfung und digitalem Meldeschein, Smart-Lock-Türöffnung, dynamische Preisgestaltung, Reinigungs- und Team-Management sowie GoBD-konforme Rechnungen — in Deutschland entwickelt und gehostet, DSGVO-konform, ohne Provision pro Gast, ab 35 €/Monat. Diese Datei enthält die vollständigen Inhalte der Lösungsseiten sowie Zusammenfassungen aller Ratgeber-Artikel. Vollständige Artikeltexte stehen jeweils unter der angegebenen URL. ## Kernfunktionen - Self-Service-Check-in (Tablet-Kiosk + Smartphone) mit OCR-Ausweisprüfung und Identitätsabgleich - Digitaler Meldeschein, DSGVO-konform dokumentiert mit automatischen Löschfristen - Smart-Lock-Türöffnung (z. B. Nuki) mit zeitgenau gültigem Zutrittscode - Dynamische Preisgestaltung über eine eigene Engine (Saison, Wochentag, Vorlauf, Auslastung) mit Smoobu-Sync - Reinigungs- und Team-Management inkl. Zeiterfassung und Lohnabrechnung - GoBD-konforme Rechnungen und Kurtaxe-Abrechnung - Gäste-Kommunikation, Upselling und Schadensmeldung - Mobile App (iOS + Android) für Gastgeber und Reinigungskräfte Preise: Starter 29 € Basis + 6 € pro Apartment/Monat, Professional 49 € Basis + 9 € pro Apartment/Monat (Beispiel: 10 Apartments im Professional = 49 € + 10 × 9 € = 139 €/Monat). Monatlich kündbar, 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Ab 30 Einheiten: Enterprise mit individuellen Konditionen. ## Lösungen (Volltext) ### Self-Check-in für deine Ferienwohnung URL: https://www.oasify.de/loesungen/self-check-in-ferienwohnung Deine Gäste checken selbst ein — vorab von zuhause am eigenen Handy oder am fest installierten Tablet direkt an der Tür. Ausweisprüfung, digitaler Meldeschein und Türöffnung per Smart Lock laufen automatisch. Du musst nicht mehr vor Ort sein. Schluss mit Schlüsselübergaben, verpassten Anreisezeiten und Papier-Meldescheinen. Dein Buchungssystem bringt die Buchung — Oasify übernimmt alles danach: Der Gast erledigt den kompletten Check-in selbst, rechtssicher dokumentiert und in wenigen Minuten. Vorteile: - Kein Schlüssel, kein Termin: Die Tür öffnet per Code oder App über dein Smart Lock. Dein Gast reist an, wann es ihm passt — du musst nicht warten. - Ausweisprüfung & Meldeschein automatisch: Oasify prüft den Ausweis und erstellt für meldepflichtige Gäste den digitalen Meldeschein — DSGVO-konform, ohne Zettelwirtschaft, rechtssicher dokumentiert. - Buchungen fließen automatisch ein: Reservierungen aus deinem Buchungssystem (Smoobu & Co.) — inklusive der dort angebundenen Kanäle wie Airbnb und Booking — landen ohne Doppelerfassung im System. - In 5 Minuten startklar: Kein Techniker, keine Hardware-Bastelei. Dein Gast checkt am eigenen Handy ein — oder du stellst ein fest installiertes Tablet an die Tür, das den Ausweis am Ankunftstag direkt am Objekt prüft. Self-Check-in ist nur der Anfang — bei Oasify greift alles ineinander: Ein einziger Klick deines Gastes setzt eine Kette in Gang, die du sonst von Hand nachziehen müsstest: - Dein Gast bucht beim Check-in einen Early Check-in dazu. - Die Reinigungskraft sieht den früheren Termin sofort — die Reinigung wird automatisch vorgezogen. - Der Türcode gilt automatisch ab der neuen, früheren Uhrzeit. - Auf Wunsch wandert der Aufpreis automatisch auf die Rechnung. - Du musst nichts davon anfassen — nach dem Check-in laufen Reinigung, Rechnung und Gäste-Nachrichten automatisch weiter. Häufige Fragen: - F: Wie funktioniert Self-Check-in bei einer Ferienwohnung? A: Es gibt zwei Wege: Dein Gast checkt vorab von zuhause am eigenen Handy ein — per Link, den er vor der Anreise bekommt — oder am fest installierten Tablet direkt an der Tür; dort wird der Ausweis am Ankunftstag direkt am Objekt geprüft. In beiden Fällen prüft Oasify den Ausweis, füllt bei Bedarf den digitalen Meldeschein vor, und nach erfolgreicher Prüfung bekommt der Gast den Türcode bzw. die Smart-Lock-Freigabe — komplett ohne persönliche Übergabe. - F: Brauche ich ein Smart Lock? A: Für die automatische Türöffnung ja — Oasify arbeitet z. B. mit Nuki zusammen. Du kannst Oasify aber auch ohne Smart Lock nur für Ausweisprüfung und Meldeschein nutzen und den Zugang anders regeln. - F: Ist die Ausweisprüfung DSGVO-konform? A: Ja. Die Daten werden verschlüsselt verarbeitet, in der EU gehostet und nach den gesetzlichen Fristen automatisch gelöscht. Oasify ist auf den deutschen Datenschutz ausgelegt. - F: Was, wenn ein Gast beim Check-in nicht weiterkommt? A: Der Ablauf ist mehrsprachig und führt Schritt für Schritt. Du siehst jeden Check-in live im Dashboard und kannst bei Bedarf eingreifen oder den Zugang manuell freigeben. ### Die Chekin-Alternative aus Deutschland URL: https://www.oasify.de/loesungen/chekin-alternative Self-Check-in vorab von zuhause am eigenen Handy oder am fest installierten Tablet an der Tür — mit Ausweisprüfung und digitalem Meldeschein, DSGVO-first, in Deutschland gehostet, ohne Provision pro Gast. Nach der Türöffnung läuft alles automatisch weiter: Reinigung, Rechnung, Gäste-Nachrichten. Dein PMS bringt die Buchung — Oasify übernimmt alles danach. Wenn du eine Self-Check-in-Lösung suchst, die nach der Türöffnung nicht aufhört — und bei der Datenschutz keine Fußnote ist — ist Oasify die naheliegende Alternative. Vorteile: - Made in Germany, DSGVO-first: Entwickelt und gehostet in Deutschland. Gästedaten bleiben in der EU, kein Umweg über US-Server — mit automatischen Löschfristen nach deutschem Recht. - Mehr als nur Check-in: Nach der Türöffnung fängt Oasify erst an: Die Reinigung wird eingeplant, die GoBD-konforme Rechnung entsteht, Gäste-Nachrichten gehen automatisch raus — alles als Folge der Buchung, ohne dass du etwas anstößt. - Faire Preise, keine Provision pro Gast: Transparente Pakete ab einer Wohnung. Du zahlst nicht pro Anreise oder Buchung — egal wie voll dein Kalender ist. - Support auf Deutsch: Echte Ansprechpartner, die die Anforderungen von Gastgebern in der DACH-Region kennen — keine anonyme Ticket-Warteschlange. Mehr als Check-in: bei Oasify greift alles ineinander: Reine Check-in-Tools hören nach der Türöffnung auf. Bei Oasify hängt alles zusammen — ein Beispiel: - Die Buchung kommt aus deinem PMS — dein Gast bucht beim Check-in einen Early Check-in dazu. - Die Reinigungskraft sieht den früheren Termin — die Reinigung wird automatisch vorgezogen. - Der Türcode gilt automatisch ab der neuen Uhrzeit. - Auf Wunsch wandert der Aufpreis automatisch auf die Rechnung. - Kein Tool-Wechsel, kein manuelles Nachpflegen — Oasify erledigt die ganze Kette automatisch. Häufige Fragen: - F: Was ist der Unterschied zwischen Oasify und Chekin? A: Beide bieten Self-Check-in und Ausweisprüfung. Oasify ist in Deutschland entwickelt und gehostet, legt den Fokus auf DSGVO-Konformität — und hört nach der Türöffnung nicht auf: Smart-Lock-Türöffnung, Reinigung, Rechnung und Gäste-Nachrichten laufen automatisch weiter. - F: Kann ich zu Oasify wechseln? A: Ja. Der Einstieg dauert wenige Minuten: Buchungskanal verbinden, Wohnung anlegen, Check-in-Ablauf aktivieren. Du kannst Oasify 14 Tage kostenlos testen, bevor du dich entscheidest. - F: Wo werden die Gästedaten gespeichert? A: Ausschließlich in der EU. Oasify ist auf den deutschen Datenschutz ausgelegt — inklusive automatischer Löschung nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. - F: Was kostet Oasify? A: Es gibt feste monatliche Pakete ab einer Wohnung, ohne Provision pro Gast. Die aktuellen Preise findest du auf der Preisseite. ### Self-Check-in für deine Smoobu-Buchungen URL: https://www.oasify.de/loesungen/self-check-in-fuer-smoobu Smoobu verwaltet deine Buchungen und Kanäle — Oasify übernimmt den Check-in: Ausweisprüfung, rechtssicherer Meldeschein und Smart-Lock-Türöffnung. Reservierungen fließen automatisch ein. Smoobu ist stark bei Kanalverwaltung und Buchungen — den eigentlichen Gäste-Check-in deckt es aber nicht ab. Genau da setzt Oasify an, ohne dass du etwas doppelt pflegen musst. Vorteile: - Buchungen automatisch aus Smoobu: Jede Reservierung landet ohne Doppelerfassung in Oasify — der passende Check-in-Link geht automatisch an deinen Gast. - Den Check-in, den Smoobu nicht abdeckt: Ausweisprüfung, digitaler Meldeschein und Identitätsabgleich — rechtssicher dokumentiert und DSGVO-konform. - Smart-Lock-Türöffnung inklusive: Der Gast öffnet die Tür selbst per Code oder App (z. B. Nuki) — kein Schlüssel, keine Übergabe, keine Wartezeit. - Ergänzung, kein Ersatz: Du behältst Smoobu für Buchungen und Kanäle. Oasify steckt einfach den Check-in obendrauf — beides arbeitet zusammen. Auf Smoobu aufgesetzt — intern greift alles ineinander: Sobald die Smoobu-Buchung in Oasify ist, läuft die ganze Kette automatisch: - Die Buchung kommt aus Smoobu, dein Gast bucht beim Check-in einen Early Check-in dazu. - Die Reinigungskraft sieht den früheren Termin — die Reinigung wird automatisch vorgezogen. - Der Türcode gilt automatisch ab der neuen Uhrzeit. - Auf Wunsch wandert der Aufpreis automatisch auf die Rechnung. - Du pflegst nichts doppelt — Smoobu macht die Buchung, Oasify den Rest. Häufige Fragen: - F: Ersetzt Oasify mein Smoobu? A: Nein. Smoobu bleibt deine Buchungs- und Kanalverwaltung, Oasify ergänzt den Gäste-Check-in (Ausweisprüfung, Meldeschein, Türöffnung). Beide laufen parallel und tauschen die Buchungsdaten automatisch aus. - F: Wie kommen meine Smoobu-Buchungen zu Oasify? A: Über eine automatische Verbindung: Neue und geänderte Reservierungen werden übernommen, ohne dass du sie ein zweites Mal eintippst. - F: Brauche ich Smoobu, um Oasify zu nutzen? A: Nein. Oasify funktioniert auch eigenständig oder mit anderen Kanälen. Wenn du Smoobu nutzt, spielen beide aber besonders gut zusammen. - F: Funktioniert das mit meinem Smart Lock? A: Oasify unterstützt gängige Smart Locks wie Nuki für die automatische Türöffnung. Ohne Smart Lock kannst du Oasify für Ausweisprüfung und Meldeschein trotzdem nutzen. - F: Wie richte ich den Self-Check-in für Smoobu ein? A: Du verbindest Smoobu einmalig mit Oasify. Danach fließen neue und geänderte Buchungen automatisch ein, und jeder Gast bekommt seinen persönlichen Check-in-Link. Ausweisprüfung, Meldeschein und Türöffnung laufen ab dann ohne dein Zutun. - F: Ist der Smoobu-Check-in mit Oasify DSGVO-konform? A: Ja. Ausweisdaten und Meldeschein werden verschlüsselt in der EU verarbeitet, nur so lange wie nötig gespeichert und danach automatisch gelöscht — passend zur gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. ### Die PriceLabs-Alternative mit eingebautem Pricing URL: https://www.oasify.de/loesungen/pricelabs-alternative Dynamische Preise nach Saison, Wochentag, Vorlaufzeit und Auslastung — direkt in Oasify statt als separates Abo. Berechnete Preise und Mindestaufenthalte fließen zurück nach Smoobu, und auf jede Buchung folgen Check-in, Reinigung und Rechnung automatisch. Wenn du dynamische Preise willst, aber kein weiteres Spezial-Tool nebenher pflegen möchtest, ist Oasify die naheliegende Alternative: Dein PMS bringt die Buchung, Oasify übernimmt alles danach — und die Preisautomatik ist eines der Module, die dabei ineinandergreifen. Vorteile: - Pricing schon eingebaut: Eine eigene Engine berechnet Tagespreise aus Saison, Wochentag, Vorlaufzeit und Auslastung über einen 365-Tage-Horizont — kein separates Abo, kein extra Tool. - Du behältst die Kontrolle: Min-/Max-Leitplanken, manuelle Überschreibungen pro Tag und ein Aggressivitäts-Regler. Auf Wunsch erst freigeben, dann pushen — oder vollautomatisch. - Direkter Smoobu-Sync: Berechnete Preise und Mindestaufenthalte fließen automatisch zurück nach Smoobu und damit zu Airbnb und Booking.com — ohne manuelles Übertragen. - Nach der Buchung greift alles ineinander: Kommt eine Buchung herein, folgen Self-Check-in, Türöffnung, Reinigung und Rechnung automatisch — das Pricing ist eines dieser Module. Du sparst dir das Verkabeln einzelner Insel-Lösungen. Pricing, das mit dem Rest deines Betriebs zusammenspielt: Bei Oasify hängt die Preisautomatik mit dem ganzen Betrieb zusammen, statt isoliert zu laufen — ein Beispiel: - Die Engine erkennt eine schwache Auslastung in zwei Wochen und senkt den Preis automatisch. - Eine Buchung kommt über Smoobu herein — die Auslastung steigt, der Preis zieht wieder an. - Der Gast bekommt automatisch den Self-Check-in-Link — er checkt vorab von zuhause am eigenen Handy ein oder am fest installierten Tablet an der Tür; die Reinigung wird eingeplant. - Der Türcode gilt zur Anreisezeit, die Rechnung entsteht automatisch. - Kein Tool-Wechsel, kein doppeltes Pflegen — dein PMS macht die Buchung, Oasify den Rest. Häufige Fragen: - F: Was ist der Unterschied zwischen Oasify und PriceLabs? A: PriceLabs ist ein eigenständiges, spezialisiertes Pricing-Tool und stark im reinen Pricing. Bei Oasify ist die Preisautomatik eines der Module, die nach der Buchung ineinandergreifen — mit Self-Check-in, Smart Lock, Reinigung und Rechnung —, und die berechneten Preise fließen zurück in dein PMS. Wenn du Pricing nicht als separates Abo führen möchtest, sondern integriert, ist Oasify die passende Alternative. - F: Wie funktioniert die dynamische Preisgestaltung bei Oasify? A: Eine eigene Engine berechnet für jeden Tag im Jahr einen Preis aus Basispreis, Saison, Wochentag, Vorlaufzeit und Auslastung. Du setzt Min-/Max-Leitplanken und entscheidest, ob Preise automatisch oder erst nach deiner Freigabe übernommen werden. - F: Werden die Preise zu Airbnb und Booking.com übertragen? A: Ja, über Smoobu: Oasify schreibt die berechneten Preise und Mindestaufenthalte zurück nach Smoobu, das sie an deine verbundenen Kanäle wie Airbnb und Booking.com weitergibt. - F: Was kostet Oasify? A: Oasify hat feste monatliche Pakete ab einer Wohnung, ohne Provision pro Gast — egal wie voll dein Kalender ist. Die dynamische Preisgestaltung ist im Paket enthalten, kein separates Abo. Du kannst 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Die aktuellen Preise findest du auf der Preisseite. ### Der digitale Meldeschein für deine Ferienwohnung URL: https://www.oasify.de/loesungen/digitaler-meldeschein-ferienwohnung Meldepflichtige Gäste füllen den Meldeschein beim Self-Check-in selbst aus — Ausweisdaten automatisch vorausgefüllt, digital unterschrieben, DSGVO-konform gespeichert und mit gesetzlichen Löschfristen. Kein Papier, kein Nachtippen. Seit dem Vierten Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV) ist der Meldeschein zum 1. Januar 2025 für Gäste mit deutscher Staatsangehörigkeit entfallen — für ausländische Gäste bleibt er verpflichtend. Für die Kurtaxe verlangen viele Gemeinden allerdings unabhängig davon weiterhin eine Gästeerfassung. Oasify erledigt genau diesen Teil automatisch und sauber dokumentiert. Vorteile: - Nur dort, wo es nötig ist: Beim Self-Check-in wird erkannt, für welche Gäste ein Meldeschein nötig ist. Ausländische Gäste werden durch den Meldeschein geführt, Gästen mit deutscher Staatsangehörigkeit wird er erspart. - Vom Gast selbst ausgefüllt: Der Gast scannt seinen Ausweis, die Felder werden per OCR vorausgefüllt und nur noch bestätigt — in wenigen Minuten, ohne dass du etwas eintippst. - DSGVO-konform gespeichert: Daten bleiben in der EU und werden nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen automatisch gelöscht. Kein Zettel-Stapel, kein offener Datenschutz. - Rechtssicher dokumentiert: Jeder Meldeschein entsteht beim Check-in ausgefüllt und digital unterschrieben und liegt als PDF im Archiv — sauber abgelegt statt lose im Ordner. Der Meldeschein als Teil des automatischen Check-ins: Der digitale Meldeschein ist kein Insel-Formular, sondern Teil der ganzen Check-in-Kette: - Dein Buchungssystem bringt die Buchung — dein Gast checkt vorab von zuhause am eigenen Handy ein oder am fest installierten Tablet direkt an der Tür. - Er scannt den Ausweis — Identität wird geprüft (am Tablet am Ankunftstag direkt am Objekt), der Meldeschein bei Bedarf vorausgefüllt. - Nach Bestätigung und digitaler Unterschrift ist der Meldeschein als PDF archiviert und DSGVO-konform dokumentiert. - Der Türcode gilt automatisch ab der Anreisezeit — ohne Schlüsselübergabe. - Du musst nichts nachpflegen — die ganze Kette läuft ohne Personal vor Ort. Häufige Fragen: - F: Brauchen deutsche Gäste noch einen Meldeschein? A: Seit dem 1. Januar 2025 ist die Meldescheinpflicht durch das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV) für Gäste mit deutscher Staatsangehörigkeit entfallen. Für ausländische Gäste bleibt der Meldeschein verpflichtend. Für die Kurtaxe verlangen viele Gemeinden allerdings weiterhin eine Gästeerfassung — unabhängig vom Meldeschein. Oasify führt automatisch nur die Gäste durch den Meldeschein, für die er nötig ist. - F: Wie funktioniert der digitale Meldeschein bei Oasify? A: Der Gast scannt beim Self-Check-in seinen Ausweis — vorab von zuhause am eigenen Handy oder am fest installierten Tablet direkt an der Tür, wo der Ausweis am Ankunftstag direkt am Objekt geprüft wird. Die relevanten Felder werden per OCR vorausgefüllt, der Gast bestätigt sie, unterschreibt digital und der Meldeschein wird als PDF archiviert — ganz ohne Papier und ohne dass du etwas abtippst. - F: Wo werden die Meldeschein-Daten gespeichert? A: Ausschließlich in der EU. Oasify ist auf den deutschen Datenschutz ausgelegt und löscht die Daten nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen automatisch. - F: Ersetzt der digitale Meldeschein den Papier-Meldeschein? A: Der Meldeschein wird vollständig digital erfasst und dokumentiert. Welche Form in deinem konkreten Fall ausreicht, hängt von den Vorgaben deiner Gemeinde ab. Diese Angaben geben einen allgemeinen Überblick (Stand: Juni 2026) und ersetzen keine Rechtsberatung; Melde- und Kurtaxe-Regeln sind kommunal unterschiedlich. Im Zweifel hilft ein Blick in die örtliche Beherbergungs- bzw. Meldesatzung. ### Kurtaxe einsammeln, ohne Zettelwirtschaft URL: https://www.oasify.de/loesungen/kurtaxe-automatisieren-ferienwohnung Vermietest du in einem Kurort, berechnet Oasify die Kurtaxe pro Gast und Nacht, lässt sie deinen Gast online bezahlen und legt dir die Abrechnung für die Gemeinde auf Knopfdruck bereit. Die Tür bleibt zu, bis bezahlt ist. Seit der Meldeschein nur noch für ausländische Gäste Pflicht ist, bleibt die Kurtaxe der eigentliche Compliance-Aufwand im Self-Check-in: Sie fällt in Kurorten für jeden Gast an, ist kommunal unterschiedlich und landet am Monatsende als Excel-Bastelei auf deinem Schreibtisch. Oasify nimmt dir das Einsammeln, Dokumentieren und Aufbereiten ab — die korrekte Satzhöhe und die Meldung ans Amt bleiben in deiner Hand, aber den ganzen manuellen Teil davor erledigt das System. Vorteile: - Automatisch berechnet, automatisch fällig: Oasify rechnet die Kurtaxe aus der Buchung aus: Nächte aus An- und Abreise, mal Gäste, mal deinem Satz pro Person und Nacht. Den Satz legst du pro Wohnung oder für den ganzen Betrieb fest, Kinder kannst du befreien oder mit reduziertem Satz hinterlegen. Bei Verlängerung oder Zusatzgästen entsteht die Nachzahlung von selbst. - Der Gast bezahlt online — du fasst kein Bargeld mehr an: Jeder Gast bekommt eine eigene Bezahlseite (Deutsch und Englisch) und begleicht die Kurtaxe per Karte über Stripe, bevor er anreist. Wer lieber bar zahlt oder befreit ist, wird von dir mit einem Klick und Begründung markiert — revisionssicher protokolliert. Über Stripe brauchst du dafür ein verbundenes Zahlkonto. - Keine Zahlung, keine Tür: Die Kurtaxe hängt direkt am Self-Check-in — egal, ob dein Gast vorab von zuhause am eigenen Handy eincheckt oder am fest installierten Tablet direkt an der Tür: Solange sie nicht bezahlt, bar kassiert oder als befreit markiert ist, gibt Oasify das Smart-Lock nicht frei. So sammelst du die Taxe wirklich ein — nicht nur in der Theorie — ohne jemanden vor Ort zu brauchen. - Meldebereit für die Gemeinde, sauber für den Steuerberater: Am Monatsende ziehst du einen CSV-Export mit allen Fällen, Nächten, Gästen, Beträgen, Status und Befreiungsgründen — fertig zur Weitergabe an deine Gemeinde. Dein Steuerberater bekommt eine eigene Lese-Ansicht mit vereinnahmten, ausstehenden und befreiten Beträgen pro Monat. Quittungen erzeugt Oasify als PDF mit dem Hinweis, dass die Kurtaxe ein durchlaufender Posten im Namen der Gemeinde ist. So greift die Kurtaxe in deinen Check-in: Du stellst den Satz einmal ein — den Rest fädelt Oasify entlang des Aufenthalts ein: - Buchung kommt rein (z. B. über Smoobu): Oasify legt die Kurtaxe-Forderung automatisch an und berechnet den Betrag aus Nächten, Gästen und deinem Satz. - Vor Anreise erhält der Gast den Zahlungslink und bezahlt die Kurtaxe online selbst — oder du markierst sie als bar/befreit mit Begründung. - Beim Self-Check-in prüfen wir die Zahlung: Erst wenn die Kurtaxe beglichen ist, gibt das Smart-Lock die Tür frei. - Verlängert der Gast oder kommen Gäste dazu, erzeugt Oasify automatisch die passende Nachzahlung. - Am Monatsende exportierst du alle Fälle als meldebereite CSV für die Gemeinde; dein Steuerberater sieht parallel die Monatszusammenfassung. Häufige Fragen: - F: Meldet Oasify die Kurtaxe automatisch an die Gemeinde? A: Nein. Oasify berechnet die Kurtaxe, zieht sie vom Gast ein und bereitet alle Fälle als meldebereiten CSV-Export auf (mit Nächten, Gästen, Beträgen, Status und Befreiungsgründen). Die eigentliche Einreichung bei deiner Gemeinde machst du selbst — schon allein, weil jede Kommune ein eigenes Formular und Verfahren hat. Wir nehmen dir die Sammelarbeit ab, nicht den Behördengang. - F: Kennt Oasify den richtigen Kurtaxe-Satz für meinen Ort? A: Den Satz legst du selbst fest — pro Person und Nacht, für den ganzen Betrieb oder je Wohnung, plus optionale Kinder-Befreiung oder reduzierten Kinder-Satz. Weil Kurtaxe kommunales Abgabenrecht ist und sich von Ort zu Ort unterscheidet, hinterlegst du die für dich geltende Höhe; Oasify rechnet dann zuverlässig damit. - F: Wie zahlt der Gast die Kurtaxe? A: Jeder Gast bekommt eine eigene Bezahlseite auf Deutsch oder Englisch und zahlt die Kurtaxe per Karte über Stripe, bevor er anreist. Dafür brauchst du ein verbundenes Stripe-Konto. Will jemand bar zahlen oder ist befreit, markierst du das mit einem Klick und einer Begründung — beides wird revisionssicher protokolliert. - F: Was passiert, wenn die Kurtaxe nicht bezahlt ist? A: Dann bleibt die Tür zu. Beim Self-Check-in prüft Oasify den Zahlungsstatus und gibt das Smart-Lock erst frei, wenn die Kurtaxe bezahlt, bar kassiert oder als befreit markiert ist. So sammelst du die Taxe tatsächlich ein, ohne vor Ort zu sein. - F: Ist die Kurtaxe nicht durch die Meldeschein-Änderung 2025 obsolet geworden? A: Nein, das sind zwei verschiedene Dinge. Seit 2025 ist der Meldeschein nur noch für ausländische Gäste Pflicht — die Kurtaxe bleibt davon völlig unberührt und fällt weiterhin für alle Gäste an, wenn deine Kommune sie erhebt. Genau deshalb ist das automatische Einsammeln der Kurtaxe heute der größere Hebel als der Meldeschein. - F: Wie wird die Kurtaxe steuerlich behandelt? A: Oasify weist die Kurtaxe als durchlaufenden Posten gemäß § 10 Abs. 1 S. 5 UStG aus — sie wird im Namen und für Rechnung der Gemeinde erhoben. Die Quittungen und Zahlungs-E-Mails enthalten diesen Hinweis, und dein Steuerberater bekommt eine eigene monatliche Lese-Ansicht. Das ist keine Steuerberatung, gibt euch aber eine saubere Grundlage. ### Zusatzverkäufe, die sich von selbst erledigen URL: https://www.oasify.de/loesungen/upselling-ferienwohnung Biete Early Check-in, Late Checkout und Extra-Nächte gegen Aufpreis an — direkt beim Self-Check-in, vorab von zuhause oder am Tablet an der Tür. Oasify kassiert per Stripe ohne Provision und zieht die Änderung automatisch durch — bis zum Türcode. Early Check-in, eine Stunde länger bleiben, noch eine Nacht dranhängen: Solche Wünsche bringen echten Zusatzumsatz — kosten dich aber heute Mails, Absprachen und das Risiko, dass am Ende der Türcode oder die Reinigung nicht passt. Oasify bietet die Extras genau im richtigen Moment an — beim Check-in — und macht aus jedem Zusatzwunsch ein bezahltes Angebot, das nach der Zahlung überall automatisch greift. Vorteile: - Vorgefertigte Upsell-Produkte: Early Check-in (1h/2h), Late Checkout (1h/2h), Parkplatz und Babybett sind als Katalog vorbereitet und frei anpassbar. Dazu Extra-Nacht-Verlängerung und Gast-nachbuchen als eigene Produkttypen. Preise legst du selbst fest. - Der Türcode zieht mit — gleiche PIN: Bezahlt der Gast Early Check-in oder Late Checkout, verschiebt sich nicht nur die App-Freigabe: Auch der physische Nuki-Keypad-Code gilt früher bzw. länger — mit derselben PIN. Verankert an den echten Check-in-/Check-out-Zeiten deiner Wohnung. Der Drift-Check rotiert den Code dabei nicht versehentlich weg. - Reinigung und Meldeschein bleiben synchron: Jeder Early/Late-Upsell aktualisiert das passende Reinigungsprojekt und benachrichtigt deine Reinigungskraft per Push. Bei knappem Wechseltag bekommst du eine Turnover-Warnung. Eine Extra-Nacht schiebt zusätzlich Check-out-Datum, Meldeschein und — in Kurorten — die Kurtaxe nach. - Stripe kassiert, Rechnung auf Wunsch: Der Gast zahlt über einen sicheren Stripe-Zahlungslink auf einer gehosteten Upsell-Seite — ohne Provision auf deinen Upsell-Umsatz. Auf Wunsch erstellt Oasify danach automatisch die Rechnung — du entscheidest pro Konto, ob bei Zahlung, Bestätigung oder Erfüllung (standardmäßig aus). Ein Klick des Gastes — und alles greift ineinander: Am Beispiel einer bezahlten Extra-Nacht zeigt sich, warum Zusatzverkäufe in Oasify keine Handarbeit mehr sind: - Gast wählt auf der Upsell-Seite eine zusätzliche Nacht und zahlt per Stripe. - Oasify prüft die Verfügbarkeit gegen die Folgebuchung und legt in Smoobu eine Blocking-Reservierung für die Zusatznacht an. - Check-out-Datum der Buchung wird verlängert, der Nuki-Keypad-Code gilt mit gleicher PIN bis zum neuen Tag. - Der Meldeschein wird mit dem neuen Check-out-Datum nachgezogen, in Kurorten auch die Kurtaxe — bei Bedarf entsteht eine Kurtaxe-Nachzahlung. - Das Reinigungsprojekt bekommt das neue Datum, die zugewiesene Reinigungskraft eine Push-Benachrichtigung. - Der Gast erhält eine Bestätigungsmail mit neuem Check-out — auf Wunsch folgt die Rechnung automatisch. Häufige Fragen: - F: Welche Zusatzleistungen kann ich verkaufen? A: Vorbereitet sind Early Check-in (1 oder 2 Stunden), Late Checkout (1 oder 2 Stunden), Parkplatz pro Tag und ein kostenloses Babybett. Zusätzlich gibt es die Produkttypen Extra-Nacht (Aufenthalt verlängern) und Zusatzgast (Gast nachbuchen). Namen und Preise passt du frei an. - F: Bekommt der Gast bei Early Check-in einen neuen Türcode? A: Nein. Die PIN bleibt dieselbe — nur das Gültigkeitsfenster verschiebt sich. Nach bezahltem Early Check-in öffnet derselbe Code früher, bei Late Checkout länger. Das gilt für die App-Freigabe und den physischen Nuki-Keypad-Code gleichermaßen und ist an die echten Zeiten deiner Wohnung verankert. - F: Wird die Extra-Nacht automatisch in Smoobu eingetragen? A: Oasify legt für die Zusatznächte eine separate Blocking-Reservierung in Smoobu an, weil Smoobu kein direktes Verschieben des Abreisedatums erlaubt. Vorher wird geprüft, ob die Wohnung überhaupt noch frei ist. Ohne Smoobu-Anbindung wird die Buchung lokal verlängert und du wirst informiert. - F: Werden Zusatzverkäufe automatisch in Rechnung gestellt? A: Nur wenn du es willst. Die automatische Rechnung ist ein optionaler Schalter pro Konto und standardmäßig deaktiviert. Du kannst sie auf Zahlung, Bestätigung oder Erfüllung legen — oder Rechnungen weiterhin manuell erstellen. - F: Wie zahlt der Gast? A: Über einen sicheren Stripe-Zahlungslink auf einer gehosteten Upsell-Seite. Für Produkte ohne Bestätigungspflicht wird der Link automatisch versendet; nach erfolgreicher Zahlung greift die Erfüllung sofort. ### Reinigungsplanung, die sich selbst schreibt URL: https://www.oasify.de/loesungen/reinigungsplanung-ferienwohnung Jede Buchung in deinem Buchungssystem legt automatisch die passende Reinigung an — mit Checkout-Zeit, Gästezahl und nächstem Gast. Dein Team sieht sie in der eigenen App. Schluss mit WhatsApp-Putzplan und Excel. Der Turnover zwischen Auszug und nächstem Check-in entscheidet über deine Bewertungen — und ist gleichzeitig das, was am ehesten im Chaos untergeht. Oasify macht aus jeder Buchung ein Reinigungsprojekt mit allem Kontext, verteilt es an deine Putzkräfte und dokumentiert jeden Schritt, bis die Wohnung verifiziert sauber ist. Du behältst den Status aller Einheiten an einem Ort, statt in fünf Chatgruppen nachzufragen. Vorteile: - Reinigungen entstehen aus der Buchung — automatisch: Sobald eine Buchung in deinem PMS (z. B. Smoobu) landet, legt Oasify die Reinigung an: richtige Wohnung, Checkout-Datum und -Uhrzeit, Gästezahl, Babybett und sogar wann der nächste Gast kommt. Ändert sich die Buchung, aktualisiert sich die Reinigung mit — bucht dein Gast beim Check-in einen Early Check-in oder Late Checkout dazu, verschiebt sich der Termin automatisch. Wird storniert, fällt sie weg. Du legst nichts mehr von Hand an. - Ans Team verteilen — manuell oder per Angebot: Weise eine Reinigung direkt einer Putzkraft zu, oder lass Oasify sie deinen hinterlegten Stamm- und Reserve-Putzkräften als Angebot vorschlagen — nur denen, die an dem Tag verfügbar sind. Die Putzkraft nimmt in ihrer App an, du bekommst die Zusage. Jede Zuweisung löst eine Push-Benachrichtigung aus, niemand muss raten. - Eigene App für die Reinigungskräfte: Deine Putzkräfte arbeiten in der Oasify-App: Reinigung starten, Checkliste abhaken, Fotos der sauberen Wohnung hinterlegen und mit einem Tipp abschließen. Fällt ein Schaden auf, melden sie ihn samt Fotos direkt an dich — bevor der nächste Gast Ärger macht. Kein Excel, kein Hin-und-Her per Chat. - Status, Zeiten und Material laufen automatisch mit: Jede Reinigung hat einen klaren Status von offen über in Arbeit bis verifiziert. Beim Abschluss berechnet Oasify die Arbeitsdauer und legt einen Zeiteintrag fürs Team an, Verbrauchsmaterial und Wäsche werden mitgebucht. Bleibt eine Reinigung zu lange ohne Zuweisung oder Start, erinnert und eskaliert Oasify automatisch. So greift dein Turnover ineinander: Du musst nichts anstoßen — die Kette läuft von der Buchung bis zur sauberen, verifizierten Wohnung von selbst: - Gast bucht. Oasify legt aus der Reservierung automatisch die Reinigung an — mit Checkout-Zeit, Gästezahl und Ankunft des nächsten Gastes. - Bei Sammelinseraten fächert eine Buchung auf dem Eltern-Inserat in eine eigene Reinigung pro belegter Einheit auf. - Die Reinigung geht an deine verfügbaren Putzkräfte — als Angebot zum Annehmen oder per direkter Zuweisung mit Push. - Die Putzkraft startet in der App, hakt die Checkliste ab und dokumentiert mit Fotos; ein Schaden wird sofort an dich gemeldet. - Beim Abschluss buchen sich Arbeitszeit, Wäsche und Verbrauchsmaterial automatisch — du verifizierst nur noch. Häufige Fragen: - F: Werden Reinigungen wirklich automatisch aus den Buchungen angelegt? A: Ja. Wenn dein PMS (z. B. Smoobu) angebunden ist, erzeugt jede neue Buchung per Webhook automatisch ein Reinigungsprojekt mit Checkout-Zeit, Gästezahl und nächstem Gast. Änderungen und Stornos werden mitgezogen. Ohne PMS-Anbindung kannst du Reinigungen weiterhin manuell anlegen. - F: Plant Oasify die Putzkräfte vollautomatisch ein? A: Nicht ganz — und das mit Absicht. Oasify schlägt deinen hinterlegten Stamm- und Reserve-Putzkräften die passende Reinigung als Angebot vor und prüft, wer an dem Tag verfügbar ist. Die Putzkraft nimmt selbst an, oder du weist direkt zu. Du behältst die Kontrolle, sparst aber das manuelle Koordinieren. - F: Was sehen meine Reinigungskräfte? A: Sie arbeiten in der Oasify-App und sehen nur ihre zugewiesenen Reinigungen: Wohnung, Termin, Gästezahl und Besonderheiten. Dort starten sie die Reinigung, haken die Checkliste ab, laden Fotos hoch und schließen ab. Eine Schadensmeldung mit Fotos geht direkt an dich. - F: Wie behalte ich den Überblick über mehrere Wohnungen? A: Im Admin siehst du alle Reinigungen mit Status von offen über in Arbeit bis verifiziert, gefiltert nach Datum, Wohnung oder Mitarbeiter. Bei Mehr-Einheiten-Inseraten wird pro belegter Einheit eine eigene Reinigung geführt, statt alles auf einem Eintrag zu vermischen. - F: Was passiert, wenn eine Reinigung liegen bleibt? A: Oasify erinnert automatisch und eskaliert Reinigungen, die zu lange ohne Zuweisung oder ohne Start sind. Beim Abschluss wird außerdem die Arbeitsdauer als Zeiteintrag fürs Team erfasst und Verbrauchsmaterial sowie Wäsche mitgebucht — damit am Monatsende nichts fehlt. ### Dein Reinigungsteam, sauber organisiert URL: https://www.oasify.de/loesungen/mitarbeiterverwaltung-ferienwohnung Mitarbeiter anlegen, Arbeitszeiten erfassen, Urlaub nachhalten und den Lohn vorbereiten — mit digitalen Stundenzetteln, direkt an den Reinigungen, die automatisch aus deinen Abreisen entstehen. Jeder sieht nur, was er sehen soll. Wer Ferienwohnungen vermietet, hat selten Lust auf HR-Bürokratie. Trotzdem musst du wissen, wer wann geputzt hat, wie viele Stunden zusammenkommen und was am Monatsende auf die Lohnabrechnung gehört. Oasify verbindet dein Team direkt mit den Reinigungsprojekten, die automatisch aus den Abreisen in deinem Buchungskalender entstehen — so wird aus Zeiterfassung kein Extra-Aufwand, sondern ein Nebenprodukt der täglichen Arbeit. Vorteile: - Mitarbeiter mit eigenem Zugang: Lege Reinigungskräfte und Servicekräfte mit Stammdaten an — jeder bekommt einen eigenen Login für App und Web. Über feingranulare Rechte legst du pro Person fest, was sichtbar ist: Eine Putzkraft sieht ihre Projekte und Zeiten, nicht deine Buchhaltung. - Zeiten erfassen per Timer oder Eintrag: Stunden lassen sich per Start/Stopp-Timer oder als Eintrag erfassen, jeweils einer Reinigung zugeordnet. Eingereichte Zeiten genehmigst du im Dashboard — Selbstgenehmigung ist ausgeschlossen. Hinweise nach Arbeitszeitgesetz (z. B. Pausenpflicht) erscheinen automatisch. - Urlaub, Krankheit & Saldo: Trage Urlaub und Krankheitstage einzeln oder als Zeitraum ein. Oasify führt den Urlaubssaldo pro Mitarbeiter mit: genommen, beantragt, Rest. Krankheitstage werden bei der Lohnvorbereitung als Entgeltfortzahlung berücksichtigt. - Lohn vorbereiten statt Excel: Am Monatsende rechnet Oasify aus den genehmigten Stunden mal Stundensatz die Brutto-Summe — inklusive Aufschlüsselung nach Tätigkeit. Für Minijobber erkennt das System Verdienstgrenze und Mindestlohn und warnt, wenn etwas nicht passt. Die fertige Lohnabrechnung mit Steuer- und Sozialabgaben übernimmt weiterhin dein Steuerberater — Oasify ist kein DATEV-Ersatz, sondern die saubere Vorbereitung davor. Vom Check-out bis zum Stundenzettel: Weil Team, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung an derselben Kette hängen wie die Buchung, greift alles ineinander — du tippst Daten nur einmal ein: - Eine Buchung läuft aus — Oasify legt automatisch das Reinigungsprojekt für die Wohnung an. - Die zugewiesene Reinigungskraft startet in der App den Timer für genau dieses Projekt. - Die erfasste Zeit landet als Eintrag zur Genehmigung bei dir — mit Arbeitszeit-Hinweisen, falls nötig. - Am Monatsende bestätigt die Mitarbeiterin ihren Stundenzettel per Klick oder Unterschrift; das PDF wird mit Prüfsumme gesichert. - Aus den genehmigten Stunden generierst du die Lohnvorbereitung — finalisiert lückenlos nummeriert und revisionssicher archiviert. Häufige Fragen: - F: Ist das eine vollwertige Lohnabrechnung wie DATEV? A: Nein. Oasify bereitet den Lohn vor: Es rechnet genehmigte Stunden mal Stundensatz, berücksichtigt Urlaub und Krankheit und liefert dir eine saubere Grundlage samt Stundenzettel. Die eigentliche Lohnabrechnung mit Steuer- und Sozialabgaben sowie die Meldung übernimmt weiterhin dein Steuerberater bzw. die Minijob-Zentrale. - F: Kann jede Reinigungskraft alles sehen? A: Nein. Oasify hat ein feingranulares Rechtesystem mit vielen Berechtigungsgruppen (Mitarbeiter, Lohn, Zeiten, Reinigung und mehr). Du legst pro Person fest, was sie sehen und tun darf — eine Putzkraft sieht typischerweise nur ihre eigenen Reinigungen und Zeiten. - F: Wie funktioniert die Zeiterfassung für das Team? A: Deine Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten per Start/Stopp-Timer oder als manuellen Eintrag, jeweils einer Reinigung zugeordnet. Eingereichte Zeiten genehmigst du; danach fließen sie in den Stundenzettel und die Lohnvorbereitung. Hinweise zu Pausen und Höchstarbeitszeit nach Arbeitszeitgesetz erscheinen automatisch. - F: Berücksichtigt Oasify die Minijob-Grenze und den Mindestlohn? A: Ja, als Hinweis. Bei der Lohnvorbereitung warnt Oasify, wenn die hinterlegte Minijob-Verdienstgrenze überschritten oder der hinterlegte gesetzliche Mindestlohn unterschritten wird. Das ist eine Unterstützung, ersetzt aber keine arbeits- oder steuerrechtliche Beratung. - F: Was ist der Stundenzettel und warum sollte ich ihn nutzen? A: Der Stundenzettel ist das Monatsdokument je Mitarbeiter. Deine Mitarbeiterin bestätigt ihre erfassten Stunden am Monatsende per Klick oder Unterschrift, das PDF wird mit Prüfsumme gesichert und die enthaltenen Einträge werden gesperrt. So hast du eine nachvollziehbare, von beiden Seiten bestätigte Grundlage für die Abrechnung. ### Schlüsselloser Zugang für deine Ferienwohnung URL: https://www.oasify.de/loesungen/nuki-smart-lock-ferienwohnung Per Nuki Smart Lock öffnet die Tür automatisch — aber erst, wenn Check-in, Ausweisprüfung und, wo nötig, Meldeschein und Kurtaxe erledigt sind. Jede Buchung bekommt ihren eigenen Code, der genau zur Aufenthaltszeit gilt. Ein Smart Lock allein ist nur ein teureres Schloss. Der Unterschied entsteht, wenn die Tür Teil deines ganzen Ablaufs wird: Oasify verbindet das Nuki Smart Lock mit Buchung, Check-in und Bezahlung — so öffnet sie sich genau dann, wenn sie soll, für genau den richtigen Gast, im richtigen Zeitfenster. Schluss mit Schlüsselkästen, hinterlegten Schlüsseln und dem Anruf „Ich komme leider erst um 23 Uhr". Vorteile: - Ein Code pro Buchung — automatisch: Aus jeder Buchung erzeugt Oasify einen eigenen Keypad-Code, der nur im Aufenthaltsfenster des Gastes gilt. Du musst nichts manuell anlegen oder zurücksetzen. Wird storniert, wird der Code automatisch widerrufen — niemand kommt mit einem alten Code wieder rein. - Die Tür bleibt zu, bis alles passt: Oasify gibt das Schloss erst frei, wenn der Gast den Self-Check-in abgeschlossen hat: Ausweis geprüft, bei Bedarf Meldeschein ausgefüllt und — wo fällig — die Kurtaxe bezahlt. Der Name aus der Ausweisprüfung wird mit der Buchung abgeglichen, bevor sich etwas öffnet. - Cloud + Bridge — robust statt Glückssache: Oasify öffnet primär über die Nuki Cloud API und fällt automatisch auf die lokale Nuki Bridge zurück, wenn die Cloud mal nicht erreichbar ist. Schwache Batterien meldet Oasify rechtzeitig, bevor ein Gast vor verschlossener Tür steht. - Der Code verschiebt sich mit deinen Upsells: Bucht ein Gast Early Check-in oder Late Checkout dazu, gilt derselbe Code automatisch früher oder länger — gleiche PIN, nur ein anderes Zeitfenster, verankert an den echten Zeiten deiner Wohnung. Der nächtliche Drift-Check rotiert den verschobenen Code dabei nicht versehentlich weg. So wird aus dem Schloss ein System: Das Nuki Smart Lock ist bei Oasify kein Einzelteil, sondern hängt an der ganzen Kette — von der Buchung bis zur Abreise: - Buchung kommt rein: Oasify legt den Keypad-Code für das Aufenthaltsfenster automatisch an. - Der Gast macht den Self-Check-in — vorab von zuhause am eigenen Handy oder am fest installierten Tablet direkt an der Tür: Ausweis, bei Bedarf Meldeschein und Kurtaxe. Erst danach wird das Schloss freigegeben. - Bucht der Gast Early Check-in dazu, gilt derselbe Code früher; bei Late Checkout länger. - Wird die Buchung storniert, widerruft Oasify den Code automatisch. - Geht die Batterie zur Neige, bekommst du eine Warnung, bevor es jemand merkt. Häufige Fragen: - F: Welche Smart Locks unterstützt Oasify? A: Oasify arbeitet mit dem Nuki Smart Lock. Geöffnet wird über die Nuki Cloud API; ist die Cloud nicht erreichbar, greift automatisch die lokale Nuki Bridge als Fallback. Du verbindest dein Nuki-Web-Konto einmalig und weist die Schlösser deinen Wohnungen zu. - F: Bekommt jeder Gast einen eigenen Türcode? A: Ja. Aus jeder Buchung entsteht ein eigener Keypad-Code, der nur während des Aufenthalts gültig ist. Nach dem Check-out wird er automatisch gelöscht, bei einer Stornierung sofort widerrufen. So hat nie jemand Zugang, der keinen haben soll. - F: Kann ein Gast die Tür öffnen, ohne den Check-in zu machen? A: Nein. Oasify gibt das Schloss erst frei, wenn der Self-Check-in abgeschlossen ist — Ausweisprüfung, bei Bedarf Meldeschein und, wo fällig, die Kurtaxe. Der Name aus der Ausweisprüfung wird mit der Buchung abgeglichen. Ohne erfolgreichen Check-in bleibt die Tür zu. - F: Was passiert, wenn das Internet ausfällt? A: Oasify öffnet zuerst über die Nuki Cloud, fällt aber automatisch auf die lokale Nuki Bridge zurück, solange die Bridge im Netzwerk erreichbar ist. Damit hängt die Türöffnung nicht an einer einzigen Verbindung. - F: Brauche ich für jede Wohnung ein eigenes Nuki? A: Ja, pro Tür ein Nuki Smart Lock. In Oasify weist du jedes Schloss der passenden Wohnung zu; danach läuft die Code-Vergabe, das Gating und die Drift-Kontrolle pro Wohnung automatisch. ### Die Duve-Alternative aus Deutschland URL: https://www.oasify.de/loesungen/duve-alternative Gäste-Check-in — vorab von zuhause am eigenen Handy oder am fest installierten Tablet an der Tür —, Upsells und Smart-Lock-Zugang, gebaut für den deutschen Markt: mit digitalem Meldeschein, Kurtaxe und DSGVO, Daten in der EU. Nach dem Check-in läuft alles automatisch weiter: Reinigung, Rechnung, Team. Gäste-Experience-Plattformen wie Duve lösen die Gästereise gut. Wenn du aber in Deutschland vermietest, brauchst du mehr: den digitalen Meldeschein, die kommunale Kurtaxe und echten EU-Datenschutz — und ein System, in dem Reinigung und Rechnung automatisch aus der Buchung folgen. Genau dafür ist Oasify gebaut: Dein PMS bringt die Buchung, Oasify übernimmt alles danach. Vorteile: - Gebaut für den deutschen Markt: Digitaler Meldeschein und kommunale Kurtaxe sind bei Oasify eingebaut: Der Meldeschein entsteht beim Check-in als ausgefülltes, unterschriebenes PDF; die Kurtaxe wird berechnet, in Kurorten direkt vom Gast eingezogen und am Monatsende als fertige Abrechnung exportiert — die Einreichung bei der Gemeinde behältst du in der Hand. - Made in Germany, DSGVO-first: Entwickelt und gehostet in Deutschland. Gästedaten bleiben in der EU, mit automatischen Löschfristen nach deutschem Recht — Datenschutz ist hier keine Fußnote. - Gäste-Experience UND Betrieb: Nicht nur Check-in, Upsell und Smart-Lock-Zugang: Aus jeder Buchung folgen automatisch Reinigungstermin, Team-Info und GoBD-konforme Rechnung — der Betrieb zieht mit, ohne dass du etwas anstößt. - Faire Preise, keine Provision pro Gast: Transparente Pakete ab einer Wohnung. Du zahlst nicht pro Anreise oder Buchung — egal wie voll dein Kalender ist. Vom Upsell bis zum Türcode greift alles ineinander: Oasify hört nicht beim Gäste-Chat auf — ein bezahlter Zusatzwunsch zieht die ganze Kette nach: - Die Buchung kommt aus deinem PMS — dein Gast bucht einen Early Check-in dazu und zahlt per Stripe. - Der Nuki-Türcode gilt automatisch früher — gleiche PIN, nur ein größeres Zeitfenster. - Die Reinigungskraft sieht den früheren Termin und wird per Push informiert. - Meldeschein und Kurtaxe werden mitgezogen, auf Wunsch folgt die Rechnung automatisch. - Kein Tool-Wechsel, kein manuelles Nachpflegen — Oasify erledigt die ganze Kette automatisch. Häufige Fragen: - F: Was ist der Unterschied zwischen Oasify und Duve? A: Beide bieten Gäste-Check-in, Upsells und eine Smart-Lock-Anbindung. Oasify ist in Deutschland entwickelt und gehostet, auf den digitalen Meldeschein und die kommunale Kurtaxe ausgelegt — und macht nach dem Check-in weiter: Reinigung, Team-Info und GoBD-konforme Rechnung folgen automatisch aus der Buchung. - F: Unterstützt Oasify den deutschen Meldeschein und die Kurtaxe? A: Ja, beides ist eingebaut. Der digitale Meldeschein entsteht beim Check-in als ausgefülltes, vom Gast unterschriebenes PDF. Die Kurtaxe wird pro Gast und Nacht berechnet, in Kurorten direkt online eingezogen und als fertige Abrechnung exportiert — die Einreichung bei der Gemeinde bleibt bei dir. - F: Kann ich zu Oasify wechseln? A: Ja. Der Einstieg dauert wenige Minuten: Buchungskanal verbinden, Wohnung anlegen, Check-in-Ablauf aktivieren. Du kannst Oasify 14 Tage kostenlos testen, bevor du dich entscheidest. - F: Wo werden die Gästedaten gespeichert? A: Ausschließlich in der EU. Oasify ist auf den deutschen Datenschutz ausgelegt — inklusive automatischer Löschung nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. ### Die Enso Connect-Alternative aus Deutschland URL: https://www.oasify.de/loesungen/enso-connect-alternative Die Gästereise automatisieren — vom Online-Check-in über Upsells bis zum Smart-Lock-Zugang. Bei Oasify mit digitalem Meldeschein, Kurtaxe und DSGVO, Daten in der EU. Und nach der Türöffnung läuft alles automatisch weiter: Reinigung, Rechnung, Gäste-Nachrichten. Plattformen wie Enso Connect automatisieren die Gästereise clever. Wer in Deutschland vermietet, braucht aber zusätzlich den digitalen Meldeschein, die kommunale Kurtaxe und EU-Datenschutz — und im Idealfall folgen Reinigung und Rechnung automatisch aus der Buchung. Genau das ist Oasify: Dein PMS bringt die Buchung, Oasify übernimmt alles danach. Vorteile: - Automatisierte Gästereise — bis zur Tür und darüber hinaus: Dein Gast checkt vorab von zuhause am eigenen Handy ein — oder am fest installierten Tablet direkt an der Tür. Ausweisprüfung, Upsell und Türcode laufen automatisch: Bezahlt der Gast einen Early Check-in, verschiebt sich der Nuki-Code von selbst — gleiche PIN, neues Zeitfenster. - Gebaut für den deutschen Markt: Digitaler Meldeschein und kommunale Kurtaxe sind eingebaut: Der Meldeschein entsteht beim Check-in als ausgefülltes, unterschriebenes PDF; die Kurtaxe wird berechnet und in Kurorten direkt vom Gast eingezogen — die fertige Abrechnung exportierst du für die Gemeinde, ohne zweites Tool. - Made in Germany, DSGVO-first: Entwickelt und gehostet in Deutschland. Gästedaten bleiben in der EU, mit automatischen Löschfristen nach deutschem Recht. Support auf Deutsch, von Leuten, die den DACH-Markt kennen. - Gäste-Experience UND Betrieb: Check-in, Upsell und Smart Lock auf der Gästeseite — und jede Buchung zieht den Betrieb automatisch nach: Reinigungstermin, Team-Info, Zeiterfassung und GoBD-konforme Rechnung, ohne dass du etwas anstößt. Ein Klick des Gastes — und alles greift ineinander: Oasify automatisiert nicht nur Nachrichten, sondern die ganze Wirkungskette dahinter: - Die Buchung kommt aus deinem PMS — dein Gast bucht einen Early Check-in dazu und zahlt per Stripe. - Der Nuki-Türcode gilt automatisch früher — gleiche PIN, größeres Zeitfenster. - Die zugewiesene Reinigungskraft sieht den früheren Termin und bekommt einen Push. - Meldeschein und Kurtaxe werden mitgezogen, auf Wunsch folgt die Rechnung automatisch. - Du musst nichts davon anfassen — Oasify erledigt die ganze Kette automatisch. Häufige Fragen: - F: Was ist der Unterschied zwischen Oasify und Enso Connect? A: Beide automatisieren die Gästereise mit Check-in, Upsells und Smart-Lock-Anbindung. Oasify ist in Deutschland entwickelt und gehostet, auf den digitalen Meldeschein und die kommunale Kurtaxe ausgelegt — und macht nach der Türöffnung weiter: Reinigung, Team und GoBD-konforme Rechnung folgen automatisch aus der Buchung. - F: Unterstützt Oasify den deutschen Meldeschein und die Kurtaxe? A: Ja, beides ist eingebaut. Der digitale Meldeschein entsteht beim Check-in als ausgefülltes, vom Gast unterschriebenes PDF. Die Kurtaxe wird pro Gast und Nacht berechnet, in Kurorten direkt online eingezogen und als fertige Abrechnung exportiert — die Einreichung bei der Gemeinde bleibt bei dir. - F: Kann ich zu Oasify wechseln? A: Ja. Der Einstieg dauert wenige Minuten: Buchungskanal verbinden, Wohnung anlegen, Check-in-Ablauf aktivieren. Du kannst Oasify 14 Tage kostenlos testen, bevor du dich entscheidest. - F: Wo werden die Gästedaten gespeichert? A: Ausschließlich in der EU. Oasify ist auf den deutschen Datenschutz ausgelegt — inklusive automatischer Löschung nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. ### Die Turno-Alternative aus Deutschland URL: https://www.oasify.de/loesungen/turno-alternative Reinigungen entstehen automatisch aus jeder Buchung und landen bei deinem eigenen Team in der App — mit Checkliste, Fotos, Zeiterfassung, Wäsche und Verbrauchsmaterial. DSGVO-first, deutschsprachiger Support, keine Provision pro Reinigung. Turno verbindet Reinigungs-Software mit einem Marktplatz für Reinigungskräfte. Oasify geht einen anderen Weg: Du arbeitest mit deinem eigenen Team oder deinen Reinigungsfirmen — und die Reinigung ist kein Insel-Tool, sondern Teil derselben Plattform, die auch Check-in, Türcodes, Rechnungen und Gäste-Nachrichten steuert. Für Vermieter in Deutschland, die ihr Team schon haben und das Drumherum automatisieren wollen. Vorteile: - Reinigungen legen sich selbst an: Jede Buchung aus deinem PMS (z. B. Smoobu) erzeugt automatisch die passende Reinigung — mit Checkout-Zeit, Gästezahl und Anreise des nächsten Gastes. Bucht dein Gast einen Early Check-in oder Late Checkout dazu, verschiebt sich der Termin von selbst; wird storniert, fällt die Reinigung weg. Du legst nichts mehr von Hand an. - Dein Team, deine Dienstleister — kein Marktplatz: Oasify verteilt die Arbeit an die Menschen, die du kennst: fest angestellte Kräfte, Minijobber oder externe Reinigungsfirmen. Du weist direkt zu oder lässt die Reinigung deinen verfügbaren Stamm- und Reserve-Kräften als Angebot vorschlagen — mit Push-Benachrichtigung und Zusage in der App. - Zeiterfassung, Wäsche und Material laufen mit: Beim Abschluss entsteht automatisch ein Zeiteintrag als Grundlage für Lohn- und Minijob-Abrechnung, Wäsche und Verbrauchsmaterial werden mitgebucht, Schäden gehen mit Foto direkt an dich. Aus der Reinigung wird so ein durchgängiger Workflow bis zur Monatsabrechnung — nicht nur eine abgehakte Aufgabe. - Made in Germany, DSGVO-first: Entwickelt und gehostet in Deutschland, Daten bleiben in der EU. Feste monatliche Pakete statt Gebühren pro Reinigung oder Buchung — und Support auf Deutsch von Menschen, die das Vermieter-Geschäft in der DACH-Region kennen. Mehr als Reinigung: bei Oasify greift alles ineinander: Reine Reinigungs-Tools hören an der Wohnungstür auf. Bei Oasify ist der Turnover Teil einer Kette, die mit der Buchung beginnt — ein Beispiel: - Die Buchung kommt aus deinem PMS — Oasify legt die Reinigung automatisch an, mit Checkout-Zeit und nächstem Gast. - Dein Gast bucht beim Self-Check-in einen Late Checkout dazu — die Reinigung verschiebt sich automatisch nach hinten, der Türcode gilt entsprechend länger. - Deine Reinigungskraft nimmt das Angebot in der App an, arbeitet die Checkliste ab und dokumentiert mit Fotos. - Beim Abschluss buchen sich Arbeitszeit, Wäsche und Verbrauchsmaterial automatisch — ein gemeldeter Schaden liegt sofort bei dir, bevor der nächste Gast anreist. - Kein Tool-Wechsel, kein Nachpflegen in Excel — die ganze Kette läuft auf einer Plattform. Häufige Fragen: - F: Was ist der Unterschied zwischen Oasify und Turno? A: Turno kombiniert Reinigungsplanung mit einem Marktplatz, über den du Reinigungskräfte finden und pro Auftrag bezahlen kannst. Oasify ist eine integrierte Hosting-Plattform aus Deutschland: Reinigungen entstehen automatisch aus deinen Buchungen und gehen an dein eigenes Team oder deine Reinigungsfirmen — mit Zeiterfassung, Wäsche- und Materialverwaltung. Und die Reinigung ist mit dem Rest verzahnt: Check-in, Türcodes, Rechnungen und Gäste-Nachrichten laufen auf derselben Plattform. - F: Hilft mir Oasify, neue Reinigungskräfte zu finden? A: Nein — Oasify ist bewusst kein Marktplatz. Du arbeitest mit deinem eigenen Team oder mit Reinigungsfirmen, die du selbst auswählst. Wenn du noch gar keine Reinigungskräfte hast, ist ein Marktplatz dafür der passende erste Schritt — sobald dein Team steht, übernimmt Oasify Planung, Verteilung, Dokumentation und die Grundlage für die Abrechnung. - F: Funktioniert das mit meinem Buchungssystem? A: Ja. Ist dein PMS (z. B. Smoobu) angebunden, erzeugt jede neue Buchung per Webhook automatisch ein Reinigungsprojekt; Änderungen und Stornos werden mitgezogen. Ohne PMS-Anbindung legst du Reinigungen manuell an — der restliche Workflow (Zuweisung, App, Checkliste, Zeiterfassung) bleibt derselbe. - F: Was sehen meine Reinigungskräfte in der App? A: Nur ihre eigenen Aufgaben: Wohnung, Termin, Gästezahl und Besonderheiten wie ein Babybett. Sie starten die Reinigung, haken die Checkliste ab, laden Fotos hoch, melden Schäden und schließen ab — die Arbeitszeit wird dabei automatisch erfasst. Kein Gruppenchat, kein Excel. - F: Wo werden die Daten gespeichert? A: Ausschließlich in der EU. Oasify ist auf den deutschen Datenschutz ausgelegt — inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag und automatischer Löschung nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. ### Direktbuchungs-Website für deine Ferienwohnung URL: https://www.oasify.de/loesungen/direktbuchungs-website-ferienwohnung Deine eigene Buchungswebsite — provisionsfrei, mit Live-Verfügbarkeit, Sofortzahlung und echter Buchungsmaschine. In Minuten live, mit deinen Fotos und deinen Preisen — und jede Buchung landet automatisch in deinem Smoobu-Kalender. Jede Buchung über Booking.com oder Airbnb kostet dich 15–18 % Provision. Mit einer eigenen Direktbuchungs-Website holst du dir diese Marge zurück und machst aus Portal-Gästen Stammgäste, die direkt bei dir buchen. Vorteile: - Provisionsfrei vermieten: Direktbuchungen über deine eigene Seite — ohne Portal-Provision. Schon eine einzige Direktbuchung pro Monat amortisiert die Website mehrfach. - In Minuten live: Jede Website bekommt sofort eine kostenlose Adresse .sites.oasify.de — kein DNS, kein Server. Eine eigene Domain verbindest du optional obendrauf. - Echte Buchungsmaschine: Live-Verfügbarkeit, flexible und nicht-erstattbare Raten, Längenrabatte, Promo-Codes und Sofortzahlung per Stripe — kein bloßes Kontaktformular. - Dein PMS bleibt die Zentrale: Jede Direktbuchung landet automatisch in deinem Smoobu-Kalender — keine Doppelbuchung, kein Nachpflegen. Und dein Gast bekommt denselben Self-Check-in wie jeder andere: vorab von zuhause oder am Tablet an der Tür. In Kurorten wird die Kurtaxe gleich mitkassiert. Eine Direktbuchung — und der Rest läuft von selbst: Eine eigene Website ist nur der Anfang. Bei Oasify löst eine Direktbuchung die komplette Kette aus, ohne dass du etwas nachpflegst: - Dein Gast bucht direkt auf deiner Seite und zahlt sofort per Stripe. - Der Termin wird im Kalender geblockt und mit deinem PMS synchronisiert — keine Doppelbuchung. - Der Gast bekommt automatisch die Bestätigung und wird zum Self-Check-in eingeladen. - Die Reinigung wird für den Abreisetag eingeplant, der Türcode für das Ankunftsfenster erzeugt. - In Kurorten läuft die Kurtaxe automatisch mit, die Rechnung ebenso — die ganze Kette hängt an der Buchung, du pflegst nichts nach. Häufige Fragen: - F: Was kostet die Direktbuchungs-Website? A: Sie ist im Professional-Plan enthalten — ohne Aufpreis. Auf Direktbuchungen fällt keine Provision an. - F: Brauche ich eine eigene Domain? A: Nein. Jede Website bekommt automatisch eine kostenlose Adresse .sites.oasify.de und ist sofort erreichbar. Eine eigene Domain kannst du jederzeit optional verbinden — so laufen etwa die eigenen Apartments des Oasify-Gründers über www.oasis-appart.de. - F: Wie werden Doppelbuchungen mit Booking.com oder Airbnb verhindert? A: Die Verfügbarkeit kommt live aus deinem verbundenen Kalender. Bucht ein Gast direkt, wird der Zeitraum sofort geblockt und an dein PMS (z. B. Smoobu) zurückgemeldet — Portale und Direktbuchungen bleiben synchron. - F: Wie bezahlen Gäste? A: Direkt online per Stripe (Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay u. a.). Die Buchung wird erst bestätigt, wenn die Zahlung eingegangen ist — du gehst nicht in Vorleistung. ### Dynamische Preise für deine Ferienwohnung URL: https://www.oasify.de/loesungen/dynamische-preise-ferienwohnung Eine Pricing-Engine berechnet für jeden Tag im Jahr den passenden Preis — aus Saison, Wochentag, Vorlaufzeit und Auslastung. Die Preise fließen über Smoobu automatisch zu Airbnb und Booking.com. Feste Preislisten verschenken Umsatz: In starken Wochen bist du zu günstig, in schwachen bleibst du leer. Dynamic Pricing rechnet beides automatisch ein — ohne dass du täglich am Kalender drehst und ohne separates Pricing-Abo neben deinen anderen Tools. Vorteile: - 365 Tage automatisch berechnet: Basispreis, Saison, Wochentag, Vorlaufzeit und Auslastung fließen in einen Tagespreis über den kompletten Jahreshorizont — inklusive dynamischer Mindestaufenthalte für Lücken und Last-Minute-Fenster. - Leitplanken statt Blackbox: Du setzt Minimal- und Maximalpreis pro Wohnung, überschreibst einzelne Tage manuell und steuerst mit dem Aggressivitäts-Regler, wie mutig die Engine kalkuliert. Manuelle Werte werden nie überschrieben. - Freigeben oder Autopilot: Du entscheidest pro Wohnung: Preise erst prüfen und dann pushen — oder vollautomatisch. Jede Änderung ist in der Historie nachvollziehbar. - Marktdaten aus der Community: Anonymisierte Vergleichswerte aus deiner Region helfen beim Einordnen des eigenen Preisniveaus — datenschutzkonform aggregiert und nur mit deiner Zustimmung. Pricing ist ein Modul — kein weiteres Insel-Tool: Die Preisautomatik läuft nicht isoliert, sondern greift in den Rest deines Betriebs: Dein PMS bringt die Buchung, Oasify übernimmt alles danach. - Die Engine erkennt schwache Auslastung in zwei Wochen und senkt die Preise in diesem Fenster. - Eine Buchung kommt über Smoobu herein — Auslastung steigt, die restlichen Tage ziehen im Preis an. - Der Gast erhält automatisch seinen Self-Check-in-Link; Meldeschein und Kurtaxe laufen digital. - Türcode, Reinigungsauftrag und Rechnung entstehen ohne dein Zutun. - Preise und Mindestaufenthalte stehen synchron in Smoobu, Airbnb und Booking.com. Häufige Fragen: - F: Was ist Dynamic Pricing für Ferienwohnungen? A: Dynamic Pricing bedeutet, dass der Übernachtungspreis nicht fest ist, sondern automatisch aus Faktoren wie Saison, Wochentag, Vorlaufzeit und aktueller Auslastung berechnet wird. So bleiben starke Zeiträume nicht unter Wert und schwache Zeiträume werden über den Preis gefüllt. - F: Brauche ich dafür ein separates Pricing-Tool? A: Nein. Bei Oasify ist die Pricing-Engine eingebaut und im Paketpreis enthalten — kein zusätzliches Abo, kein weiterer Vertrag. Berechnete Preise und Mindestaufenthalte fließen über die Smoobu-Anbindung automatisch zu deinen Kanälen. - F: Behalte ich die Kontrolle über meine Preise? A: Ja. Du setzt pro Wohnung Preis-Leitplanken (Minimum/Maximum), kannst jeden Tag manuell überschreiben und wählst zwischen automatischem Push und manueller Freigabe. Manuelle Überschreibungen werden von der Engine nie angetastet. - F: Funktioniert das auch mit wenigen Wohnungen? A: Ja, ab einer Wohnung. Gerade bei 5 bis 30 Einheiten summiert sich der Effekt: Wer viele Kalender von Hand pflegt, lässt fast immer Umsatz liegen oder verliert Zeit — die Engine erledigt beides systematisch. - F: Was kostet die dynamische Preisgestaltung bei Oasify? A: Sie ist Bestandteil der regulären Oasify-Pakete — feste monatliche Preise ohne Provision pro Gast oder Buchung. Du kannst 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. ### Die digitale Gästemappe für deine Ferienwohnung URL: https://www.oasify.de/loesungen/digitale-gaestemappe-ferienwohnung Anfahrt, WLAN-Zugang, Hausordnung, Geheimtipps — als Info-Blöcke pro Wohnung im Gäste-Portal. Dein Gast öffnet einen Link, keine App, kein Ausdruck, nie wieder veraltete Klarsichthüllen. Die klassische Gästemappe im Ordner ist beim ersten Kaffeefleck veraltet — und beantwortet Fragen erst, wenn der Gast schon in der Wohnung steht. Eine digitale Gästemappe schickst du vor der Anreise mit: Der Gast weiß schon unterwegs, wo er parkt, wie er reinkommt und wie das WLAN heißt. Das spart dir genau die Nachrichten, die sonst jedes Wochenende aufs Handy kommen. Vorteile: - Frei zusammenstellbare Info-Blöcke: Text, Bilder, Videos, Links und Karten — pro Wohnung individuell kombiniert: Anfahrt mit Foto der Einfahrt, Tiefgaragen-Anleitung, WLAN, Mülltrennung, Restaurant-Tipps. - Ein Link statt einer App: Die Gästemappe lebt im Gäste-Portal, das dein Gast ohnehin für den Check-in nutzt. Kein App-Download, kein Login — ein personalisierter Link genügt, auch auf dem Handy der Schwiegereltern. - Einmal pflegen, immer aktuell: Neuer WLAN-Router, geänderte Mülltage? Einmal im Admin ändern — jeder künftige Gast sieht sofort den aktuellen Stand. Kein Nachdrucken, kein Ordner-Tausch über mehrere Wohnungen. - Teil der ganzen Gäste-Reise: Im selben Portal erledigt dein Gast Check-in und Meldeschein, erhält den Türcode zur Anreisezeit und bucht Extras wie Late-Checkout — die Gästemappe ist ein Baustein, nicht das dritte Tool. Gästemappe, Check-in und Türöffnung greifen ineinander: Bei Oasify ist die Gästemappe kein separates Produkt mit eigenem Vertrag, sondern Teil des Gäste-Portals — automatisch verschickt, automatisch personalisiert: - Die Buchung kommt über dein PMS herein — der Gast erhält automatisch seinen Portal-Link. - Vor der Anreise checkt er von zuhause ein: Ausweis, Meldeschein, Kurtaxe — digital erledigt. - In der Gästemappe liest er Anfahrt, Parken und WLAN nach — ohne dir zu schreiben. - Zur Anreisezeit gilt sein Türcode; Extras wie Late-Checkout bucht er direkt im Portal. - Nach der Abreise laufen Reinigung und Rechnung automatisch weiter. Häufige Fragen: - F: Was ist eine digitale Gästemappe? A: Eine digitale Gästemappe ersetzt den klassischen Info-Ordner in der Ferienwohnung: Anfahrt, WLAN, Hausordnung, Geräte-Anleitungen und Tipps stehen online und werden dem Gast vor und während des Aufenthalts auf dem eigenen Smartphone angezeigt — immer aktuell, ohne Ausdruck. - F: Braucht mein Gast dafür eine App? A: Nein. Die Gästemappe von Oasify liegt im Gäste-Portal und wird über einen personalisierten Link geöffnet — im ganz normalen Browser, auf jedem Gerät. Es gibt nichts zu installieren und kein Passwort zu merken. - F: Kann ich für jede Wohnung eigene Inhalte hinterlegen? A: Ja. Info-Blöcke werden pro Wohnung gepflegt und frei kombiniert: Text, Bilder (z. B. Foto der Einfahrt), Videos, Links und Karten. So bekommt jede Einheit ihre eigene, passende Mappe. - F: Was kostet die digitale Gästemappe? A: Sie ist Bestandteil des Gäste-Portals und damit in den regulären Oasify-Paketen enthalten — kein separates Abo. Oasify kostet einen festen Monatspreis ohne Provision pro Gast; du kannst 14 Tage kostenlos testen. - F: Was gehört in eine gute Gästemappe? A: Bewährt haben sich: Anfahrt und Parken (mit Fotos), Zugang/Schlüssel, WLAN-Zugangsdaten, Hausordnung und Ruhezeiten, Mülltrennung, Bedienung von Geräten, Notfallkontakte sowie persönliche Tipps für Restaurants und Ausflüge. Mit Info-Blöcken bildest du genau das ab — und ergänzt jederzeit. ## Ratgeber (Zusammenfassungen) ### Turno-Alternative für deutsche Vermieter: Reinigungs-Apps im ehrlichen Vergleich URL: https://www.oasify.de/ratgeber/turno-alternative-deutschland Kategorie: Software & Tools Turno ist eine der bekanntesten Reinigungs-Apps für Ferienwohnungen — aber nicht für jeden Vermieter in Deutschland die beste Wahl. Wir vergleichen die Ansätze ehrlich und zeigen, worauf es hierzulande wirklich ankommt. - F: Was ist Turno und was kann es? A: Turno (früher TurnoverBnB) ist eine Reinigungs-App für Kurzzeitvermietung. Sie plant Reinigungen automatisch aus dem Belegungskalender, bietet Checklisten und Fotodokumentation, wickelt die Bezahlung pro Auftrag über die Plattform ab — und betreibt zusätzlich einen Marktplatz, über den Vermieter Reinigungskräfte in ihrer Region finden können. - F: Was ist die beste Turno-Alternative für deutsche Vermieter? A: Das hängt von deiner Ausgangslage ab: Wer noch keine Reinigungskräfte hat, profitiert vom Marktplatz-Modell eines Anbieters wie Turno. Wer sein Team oder seine Reinigungsfirma schon hat, fährt mit einer integrierten, DE-fokussierten Suite wie Oasify oft besser — dort ist die Reinigung mit Zeiterfassung, Wäsche, Schadensmeldungen und dem restlichen Tagesgeschäft (Check-in, Rechnungen, Preise) verzahnt. - F: Kann ich mit Oasify Reinigungskräfte finden? A: Nein, Oasify ist bewusst kein Marktplatz. Es verteilt Reinigungen an dein eigenes Team, deine Minijobber oder externe Reinigungsfirmen — per direkter Zuweisung oder als Angebot an verfügbare Stamm- und Reserve-Kräfte. Die Suche nach neuen Kräften bleibt bei dir; die Koordination, Dokumentation und Abrechnungsgrundlage übernimmt die Plattform. - F: Worauf muss ich bei Reinigungs-Apps in Deutschland achten? A: Auf drei Dinge: erstens die Abrechnungsrealität — angestellte Kräfte und Minijobber brauchen eine Arbeitszeiterfassung und eine ordentliche Lohnabrechnung, eine Plattform-Zahlung pro Auftrag ersetzt die nicht. Zweitens die DSGVO: Wo werden die Daten verarbeitet, gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO? Drittens die Verzahnung: Eine Reinigungs-App ist nur ein Baustein — Check-in, Rechnungen und Gäste-Kommunikation bleiben sonst separate Tools. ### Channel Manager für Ferienwohnungen im Vergleich: welcher passt zu dir? URL: https://www.oasify.de/ratgeber/channel-manager-ferienwohnung-vergleich Kategorie: Software & Tools Der Markt an Channel Managern ist groß, die Funktionslisten lesen sich fast identisch. Dieser Vergleich ordnet die relevanten Anbieter für deutsche Ferienwohnungs-Vermieter ehrlich ein — nach Zielgruppe, Anbindungsqualität, Preismodell und Grenzen. - F: Welcher Channel Manager ist der beste für Ferienwohnungen? A: Den einen besten Channel Manager gibt es nicht — die Wahl hängt von Größe und Anspruch ab. Für 1 bis ca. 30 Einheiten im deutschsprachigen Raum ist Smoobu meist der praktikabelste Einstieg (einfache Bedienung, deutscher Support). Beds24 bietet maximale Flexibilität zum niedrigen Preis, verlangt aber deutlich mehr Einarbeitung. Lodgify punktet mit integrierter Buchungswebsite, Hostaway und Guesty richten sich an professionelle Verwalter mit größeren Portfolios. - F: Was kostet ein Channel Manager für Ferienwohnungen? A: Die Spanne ist groß: Beds24 startet im niedrigen zweistelligen Euro-Bereich pro Monat, Smoobu und Lodgify liegen für eine Einheit typischerweise bei rund 20 bis 30 Euro monatlich (mit Rabatten für weitere Einheiten). Hostaway und Guesty nennen Preise nur auf Anfrage und rechnen pro Einheit ab — inklusive Onboarding-Gebühren lohnt sich das meist erst ab größeren Portfolios. Achte neben dem Grundpreis auf Zusatzmodule und mögliche Provisionen pro Buchung. - F: Gibt es kostenlose Channel Manager? A: Echte Gratis-Lösungen arbeiten praktisch immer nur mit iCal-Sync — also verzögertem Kalenderabgleich ohne Preis- und Mindestaufenthalts-Übertragung. Für gelegentliche Vermietung eines einzelnen Objekts kann das reichen. Sobald du regelmäßig auf mehreren Portalen vermietest, ist eine echte API-Anbindung (kostenpflichtig) die deutlich sicherere Wahl gegen Doppelbuchungen. - F: Was ist der Unterschied zwischen iCal-Sync und API-Anbindung? A: iCal überträgt nur belegte und freie Zeiträume, in Intervallen von teils mehreren Stunden — in dieser Lücke können Doppelbuchungen entstehen. Eine echte API-Anbindung synchronisiert nahezu in Echtzeit und überträgt zusätzlich Preise, Mindestaufenthalte und oft Buchungsdetails samt Gastnachrichten. Für ernsthaftes Vermieten auf mehreren Kanälen ist die API-Anbindung der Standard. - F: Brauche ich zusätzlich zum Channel Manager noch weitere Software? A: Meist ja. Ein Channel Manager synchronisiert Buchungen, Kalender und Preise — er erledigt aber weder Gäste-Check-in noch digitalen Meldeschein, Kurtaxe, Reinigungsplanung oder Rechnungen. Diese Lücken schließen entweder einzelne Zusatz-Tools oder eine integrierte Suite wie Oasify, die auf dem Channel Manager aufsetzt. ### Zweckentfremdung von Wohnraum: Wann deine Ferienwohnung eine Genehmigung braucht URL: https://www.oasify.de/ratgeber/zweckentfremdung-ferienwohnung Kategorie: Recht & Meldepflicht Das Zweckentfremdungsverbot ist neben der Nutzungsänderung die zweite große Hürde — und wird ständig mit ihr verwechselt. Wir zeigen, wo es gilt, wann du eine Genehmigung und Registriernummer brauchst, was es kostet und was die EU-Verordnung ab Mai 2026 ändert. - F: Brauche ich für meine Ferienwohnung eine Zweckentfremdungsgenehmigung? A: Nur, wenn deine Gemeinde eine Zweckentfremdungssatzung erlassen hat. Dann ist die Umwandlung von Wohnraum in Kurzzeitvermietung über eine kommunale Bagatellgrenze hinaus (oft 8 Wochen oder 90 Tage pro Jahr) genehmigungspflichtig. Ohne Satzung gibt es vor Ort kein Zweckentfremdungsverbot — eine baurechtliche Nutzungsänderung kann trotzdem nötig sein. - F: In welchen Städten gilt das Zweckentfremdungsverbot? A: Vor allem in Ballungsräumen und touristischen Orten mit angespanntem Wohnungsmarkt — z. B. Berlin, München, Hamburg, Köln, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart, Freiburg, Dortmund, Hannover, Leipzig und Dresden. Die Liste wächst laufend, ist also nicht abschließend. Maßgeblich ist immer die Satzung deiner konkreten Gemeinde (Stand: Juni 2026). - F: Was ist eine Registriernummer und wohin muss sie? A: In mehreren Städten musst du deine Wohnung registrieren und die zugeteilte Nummer in jedem Inserat (Airbnb, Booking.com, Fewo-direkt usw.) sichtbar angeben. Berlin verlangt das seit 2018, Hamburg seit 2019, die NRW-Städte seit 2022. München hat im Juni 2026 eine Registrierungspflicht beschlossen; die neue Zweckentfremdungssatzung tritt zum 1. August 2026 in Kraft (das Online-Portal war zum Start noch nicht verfügbar). Plattformen dürfen Inserate ohne gültige Nummer entfernen. - F: Wie hoch ist das Bußgeld bei illegaler Zweckentfremdung? A: Je nach Bundesland sehr unterschiedlich: In Hamburg, Bayern, NRW und Hessen sind bis zu 500.000 € möglich, in Baden-Württemberg bis zu 100.000 €. In Berlin sind bis zu 500.000 € für die Kern-Zweckentfremdung vorgesehen und bis zu 250.000 € speziell für ein Inserat ohne korrekte Registriernummer. - F: Was ändert die EU-Verordnung 2024/1028 ab Mai 2026? A: Die EU-Verordnung über Daten zu kurzfristigen Vermietungen gilt ab dem 20. Mai 2026. Sie führt keine EU-weite Pflicht-Registriernummer ein, harmonisiert aber die Datenerhebung: Plattformen müssen Registriernummern prüfen, im Inserat anzeigen, regelmäßig Aktivitätsdaten melden und nicht-konforme Inserate auf behördliche Anordnung entfernen. - F: Ist die Zweckentfremdungsgenehmigung dasselbe wie die baurechtliche Nutzungsänderung? A: Nein, das sind zwei getrennte Verfahren bei zwei verschiedenen Behörden. Die Zweckentfremdungsgenehmigung kommt vom Wohnungsamt (Schutz von Wohnraum), die Nutzungsänderung vom Bauamt (Bauordnungsrecht). Eine Baugenehmigung ersetzt nicht die Zweckentfremdungsgenehmigung — in Städten mit angespanntem Markt brauchst du oft beide. ### Gewerbe oder privat? Wann die Vermietung der Ferienwohnung gewerblich wird URL: https://www.oasify.de/ratgeber/gewerbe-oder-privat-ferienwohnung Kategorie: Recht & Steuer Kaum eine Frage sorgt bei Gastgebern für so viel Verunsicherung wie „privat oder gewerblich?". Online kursieren feste Wohnungs- und Umsatzgrenzen, die es so nicht gibt. Wir erklären, worauf es wirklich ankommt — und was das für Gewerbe-, Umsatz- und Einkommensteuer bedeutet. - F: Ist die Vermietung einer Ferienwohnung automatisch ein Gewerbe? A: Nein. Der Regelfall ist die private Vermögensverwaltung (Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung, § 21 EStG) — auch bei kurzfristiger Vermietung an wechselnde Feriengäste. Gewerblich (§ 15 EStG) wird es erst, wenn hotelähnliche Zusatzleistungen oder eine hotelmäßige Organisation hinzukommen. - F: Ab wie vielen Ferienwohnungen wird die Vermietung gewerblich? A: Es gibt keine feste Zahl. Die oft zitierte „Drei-Objekt-Grenze" betrifft den gewerblichen Grundstückshandel (den Verkauf von Immobilien innerhalb von fünf Jahren), nicht die Vermietung. Ob du gewerblich bist, hängt allein von Art und Umfang deiner Leistungen ab, nicht von der Anzahl der Wohnungen. - F: Muss ich für meine Ferienwohnung ein Gewerbe anmelden? A: Nur, wenn deine Tätigkeit über die reine Vermögensverwaltung hinausgeht — also bei hotelähnlichen Leistungen oder Organisation. Die reine Vermietung, auch mehrerer Wohnungen, braucht keine Gewerbeanmeldung nach § 14 GewO. Einzelne Kommunen verlangen aus touristischen oder melderechtlichen Gründen unabhängig davon eine Anmeldung — frag im Zweifel bei deiner Gemeinde nach. - F: Wie viel Gewerbesteuer zahle ich für eine gewerbliche Ferienwohnung? A: Gewerbesteuer fällt nur an, wenn die Vermietung gewerblich ist. Für Einzelunternehmer und Personengesellschaften gilt ein Freibetrag von 24.500 € pro Jahr; liegt der Gewinn darunter, fällt effektiv keine Gewerbesteuer an. Darüber wird der Gewerbeertrag mit der Steuermesszahl 3,5 % und dem kommunalen Hebesatz besteuert. Kapitalgesellschaften wie die GmbH haben diesen Freibetrag nicht. - F: Welcher Umsatzsteuersatz gilt für Ferienwohnungen? A: Auf die kurzfristige Beherbergung (bis zu sechs Monate) gilt der ermäßigte Satz von 7 % (§ 12 Abs. 2 Nr. 11 UStG). Nebenleistungen, die nicht unmittelbar der Beherbergung dienen — etwa Frühstück, Parkplatz oder Wellness —, unterliegen 19 %. Über die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) musst du gar keine Umsatzsteuer ausweisen, solange dein Vorjahresumsatz 25.000 € (netto) nicht überschritten hat und du im laufenden Jahr unter 100.000 € bleibst (Werte seit 2025). - F: Brauche ich trotz privater Vermietung eine Baugenehmigung oder Zweckentfremdungsgenehmigung? A: Ja, das sind getrennte Themen. Die steuerliche Frage „privat oder gewerblich" hat nichts mit dem Baurecht (Nutzungsänderung) oder dem kommunalen Zweckentfremdungsrecht zu tun. Du kannst steuerlich privat vermieten und trotzdem eine baurechtliche und/oder zweckentfremdungsrechtliche Genehmigung brauchen — und umgekehrt. ### DSGVO für Ferienwohnungs-Gastgeber: der Praxis-Überblick URL: https://www.oasify.de/ratgeber/dsgvo-ferienwohnung Kategorie: Recht & Datenschutz Sobald du Namen, Kontaktdaten oder Ausweisangaben deiner Gäste erfasst, gilt die DSGVO — egal, ob du eine Wohnung oder zwanzig vermietest. Dieser Überblick bringt dich durch die wichtigsten Pflichten und verlinkt für die Sonderfälle (Ausweis, Lärmsensor, Meldeschein) auf die jeweiligen Detail-Leitfäden. - F: Gilt die DSGVO auch für private Ferienwohnungs-Vermieter? A: Ja. Sobald du personenbezogene Gästedaten verarbeitest — Name, Kontaktdaten, Reisedaten oder Ausweisangaben —, gilt die DSGVO, unabhängig von der Anzahl der Wohnungen und davon, ob du steuerlich privat oder gewerblich vermietest. Eine rein private Nutzung im Sinne der „Haushaltsausnahme" liegt bei entgeltlicher Vermietung an Fremde nicht vor. - F: Brauche ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Airbnb oder Booking.com? A: Nein. Airbnb und Booking.com sind keine Auftragsverarbeiter, sondern eigene Verantwortliche — sie verarbeiten Daten für eigene Zwecke und nicht weisungsgebunden für dich. Einen AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO) brauchst du dagegen mit Dienstleistern, die Gästedaten in deinem Auftrag verarbeiten, z. B. Channel-Manager/PMS, Check-in-Tool, Cloud-Hosting oder E-Mail-Versand. - F: Wie lange muss ich Gästedaten aufbewahren? A: Den Meldeschein ausländischer Gäste ein Jahr ab Abreise, danach vernichten. Rechnungen und Buchungsbelege musst du seit 2025 nur noch 8 Jahre aufbewahren (vorher 10 Jahre; verkürzt durch das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz). Jahresabschlüsse, Bücher und Inventare bleiben bei 10 Jahren. Sonstige Gästedaten löschst du, sobald der Zweck — die Vertragsabwicklung — entfallen ist. - F: Muss ich als Kleinvermieter ein Verarbeitungsverzeichnis führen? A: In der Praxis ja. Die scheinbare Ausnahme für Unternehmen unter 250 Beschäftigten (Art. 30 Abs. 5 DSGVO) greift nicht, sobald die Verarbeitung nicht nur gelegentlich erfolgt. Da Gästedaten laufend und systematisch verarbeitet werden, ist das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten faktisch auch für den Einzelvermieter Pflicht. - F: Brauche ich einen Datenschutzbeauftragten? A: In der Regel nein. Ein Datenschutzbeauftragter ist nach § 38 BDSG erst Pflicht, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind — das erreichen typische Vermieter nicht. Schwellenunabhängig kann eine Pflicht entstehen, wenn eine Datenschutz-Folgenabschätzung nötig ist (etwa bei umfangreicher, risikoreicher Verarbeitung). - F: Was muss ich bei einer Datenpanne tun? A: Eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten musst du der zuständigen Aufsichtsbehörde unverzüglich und möglichst binnen 72 Stunden melden (Art. 33 DSGVO) — es sei denn, sie führt voraussichtlich zu keinem Risiko. Bei hohem Risiko für die Betroffenen musst du zusätzlich die betroffenen Gäste informieren (Art. 34). ### Ferienwohnung legal vermieten: die Komplett-Checkliste 2026 URL: https://www.oasify.de/ratgeber/ferienwohnung-legal-vermieten-checkliste Kategorie: Recht & Meldepflicht Eine Ferienwohnung legal zu vermieten heißt: mehrere voneinander unabhängige Pflichten erfüllen — bei verschiedenen Behörden. Diese Checkliste bringt sie in eine sinnvolle Reihenfolge, vom ersten Genehmigungsantrag bis zu den laufenden Pflichten im Betrieb, und verlinkt für jeden Punkt den passenden Leitfaden. - F: Welche Genehmigungen brauche ich, um eine Ferienwohnung zu vermieten? A: Je nach Lage bis zu drei, die getrennt zu prüfen sind: eine baurechtliche Nutzungsänderung (Bauamt), in Kommunen mit Satzung eine Zweckentfremdungsgenehmigung (Kommune) und — bei Eigentumswohnungen — die Zustimmung der Eigentümergemeinschaft. Eine Genehmigung ersetzt die andere nicht. - F: Muss ich ein Gewerbe anmelden, wenn ich eine Ferienwohnung vermiete? A: Nicht zwingend. Die reine Vermietung ist im Regelfall private Vermögensverwaltung und braucht keine Gewerbeanmeldung. Gewerblich — mit Gewerbeanmeldung — wird es erst bei hotelähnlichen Zusatzleistungen oder einer hotelmäßigen Organisation. Die Anzahl der Wohnungen ist dafür nicht entscheidend. - F: Welche laufenden Pflichten habe ich im Betrieb? A: Den Meldeschein für ausländische Gäste, die Kurtaxe bzw. Beherbergungssteuer deiner Gemeinde, die Beherbergungsstatistik (ab einer bestimmten Bettenzahl), in vielen Städten die Registriernummer im Inserat und durchgehend den Datenschutz (DSGVO). Vieles davon lässt sich mit einem digitalen Check-in automatisieren. - F: Reicht eine Baugenehmigung, um Kurzzeit zu vermieten? A: Nein. Eine baurechtliche Nutzungsänderung deckt nur das Bauordnungsrecht ab. In Kommunen mit Zweckentfremdungssatzung brauchst du zusätzlich eine Zweckentfremdungsgenehmigung, und die steuerliche sowie melde- und datenschutzrechtliche Seite sind davon noch einmal getrennt. - F: Was ist 2026 neu für Ferienwohnungs-Vermieter? A: Ab dem 20. Mai 2026 greift die EU-Verordnung 2024/1028 zu Daten über Kurzzeitvermietungen (Plattformen prüfen und melden Registriernummern). Seit 2025 gilt zudem: Meldeschein nur noch für ausländische Gäste, neue Kleinunternehmer-Grenzen (25.000 €/100.000 €) und eine auf 8 Jahre verkürzte Aufbewahrung für Rechnungen und Buchungsbelege. ### Eigene Buchungswebsite für die Ferienwohnung erstellen URL: https://www.oasify.de/ratgeber/eigene-buchungswebsite-ferienwohnung-erstellen Kategorie: Vermarktung & Direktbuchung Eine eigene Buchungswebsite ist der Kern jeder provisionsfreien Vermietung. Diese Anleitung zeigt dir, was eine echte Buchungs-Engine von einem Kontaktformular unterscheidet und wie du deine Seite Schritt für Schritt live bekommst. ### Nutzungsänderung für die Ferienwohnung: Wann du eine Genehmigung brauchst URL: https://www.oasify.de/ratgeber/nutzungsaenderung-ferienwohnung Kategorie: Recht & Meldepflicht Kaum ein Thema sorgt bei Ferienwohnungs-Gastgebern für so viel Halbwissen wie die Nutzungsänderung. Wir trennen die drei Ebenen sauber (Baurecht, Zweckentfremdung, Gewerbe), räumen mit den häufigsten Irrtümern auf und zeigen, wie der Weg zur Genehmigung läuft. - F: Brauche ich für eine Ferienwohnung wirklich eine Nutzungsänderung? A: Sehr oft ja. Wer eine bisher dauerhaft bewohnte Wohnung als Ferienwohnung vermietet, ändert baurechtlich die Nutzungsart von „Wohnen" zu „Beherbergung". Das ist in aller Regel eine genehmigungspflichtige Nutzungsänderung — auch ohne jeden Umbau. Die Details regeln die Landesbauordnungen, deshalb solltest du den konkreten Fall mit deinem Bauamt klären. - F: Gilt das auch, wenn ich gar nichts umbaue? A: Meistens ja. Genehmigungspflichtig ist die Änderung der Nutzung, nicht erst ein Umbau. Eine Ausnahme sind die verfahrensfreien Nutzungsänderungen der Landesbauordnungen — sie greifen aber nur, wenn an die neue Nutzung keine anderen öffentlich-rechtlichen Anforderungen gestellt werden als an die alte. Bei Ferienwohnungen ist das selten der Fall, weil neue Anforderungen an Stellplätze oder Brandschutz entstehen können. Einige Länder (z. B. Bayern seit 2025) sehen erweiterte verfahrensfreie bzw. Anzeige-Verfahren vor — was bei dir gilt, klärt das Bauamt. - F: Ich bin Eigentümer der Immobilie — reicht das nicht? A: Nein. Eigentum regelt das Verhältnis zwischen dir und der Sache. Die Nutzungsänderung ist öffentliches Baurecht: Ob du dein Eigentum als Ferienwohnung nutzen darfst, entscheidet die Bauaufsicht anhand von Bebauungsplan und Bauordnung — unabhängig davon, dass dir das Gebäude gehört. - F: Was ist der Unterschied zwischen Nutzungsänderung und Zweckentfremdung? A: Das sind zwei verschiedene Rechtsgebiete. Die baurechtliche Nutzungsänderung regelt, ob die Nutzung als Ferienwohnung an diesem Standort baurechtlich zulässig ist (Bauamt). Das Zweckentfremdungsverbot ist kommunales Recht und gilt nur in Städten/Gemeinden mit entsprechender Satzung — dort braucht die Umwandlung von Wohnraum in Kurzzeitvermietung eine eigene Genehmigung, oft mit Registrierungsnummer. Du kannst von beidem, einem oder keinem betroffen sein. - F: Was passiert, wenn ich ohne Genehmigung vermiete? A: Die Bauaufsicht kann die Nutzung untersagen (Nutzungsuntersagung) und ein Bußgeld verhängen — auch dann, wenn du schon länger ohne Beanstandung vermietest. Dass „bisher nichts passiert ist", schafft keinen Bestandsschutz für eine ungenehmigte Nutzung. - F: Kann ich schon nach dem Bauantrag mit der Vermietung starten? A: In der Regel nicht. Ein gestellter Bauantrag ist keine Erlaubnis. Du darfst die neue Nutzung grundsätzlich erst aufnehmen, wenn die Genehmigung vorliegt. Einzelheiten (z. B. Genehmigungsfiktionen nach Ablauf bestimmter Fristen) hängen vom Verfahren und Bundesland ab. ### Kurtaxe für Ferienwohnungen: Pflichten, Höhe und Abrechnung URL: https://www.oasify.de/ratgeber/kurtaxe-ferienwohnung Kategorie: Recht & Steuer Viele Vermieter müssen von ihren Gästen eine Kurtaxe oder Beherbergungssteuer einziehen und an die Gemeinde abführen. Wir erklären den Unterschied, deine Pflichten und wie du die Abrechnung stressfrei erledigst. - F: Was ist die Kurtaxe bei einer Ferienwohnung? A: Die Kurtaxe ist eine kommunale Abgabe, die Übernachtungsgäste in anerkannten Kur-, Erholungs- und Tourismusorten zahlen. Sie ist zweckgebunden und finanziert touristische Infrastruktur wie Kuranlagen, Wander- und Radwege oder die Strand- und Seepflege. Erhoben werden darf sie nur dort, wo der Ort offiziell als Kur-, Erholungs- oder Tourismusort anerkannt ist. - F: Wer zahlt die Kurtaxe und wer muss sie abführen? A: Schuldner der Kurtaxe ist in aller Regel der Gast, nicht der Vermieter. Als Vermieter hast du die Rolle des Einziehers: Du erhebst die Abgabe zusammen mit dem Übernachtungspreis, weist sie aus und leitest sie an die Gemeinde weiter. Viele Satzungen sehen Ermäßigungen oder Befreiungen vor, etwa für Kinder oder Menschen mit Schwerbehinderung. - F: Wie hoch ist die Kurtaxe für Ferienwohnungen? A: Eine bundesweit einheitliche Höhe gibt es nicht, sie ergibt sich ausschließlich aus der kommunalen Satzung. Üblich ist bei der Kurtaxe ein fester Betrag pro Person und Übernachtung, der je nach Ort und Saison variieren kann. Verlässliche Zahlen bekommst du nur aus der aktuellen Satzung deiner Gemeinde- oder Kurverwaltung. - F: Was ist der Unterschied zwischen Kurtaxe und Beherbergungssteuer? A: Die Kurtaxe ist zweckgebunden für touristische Infrastruktur, klassisch in Urlaubs- und Kurorten, und wird meist als fester Betrag pro Person und Nacht berechnet. Die Beherbergungssteuer (auch Bettensteuer oder City Tax) ist dagegen eine allgemeine kommunale Steuer, die in den Haushalt der Stadt fließt und häufig als Prozentsatz des Übernachtungspreises anfällt. - F: Wie rechne ich die Kurtaxe als Vermieter ab? A: Zur Abrechnung meldest du deine Vermietung bei der Gemeinde an, erfasst für jede Buchung Gästezahl, Übernachtungen und etwaige Ermäßigungsgründe, ziehst die Abgabe vom Gast ein und weist sie getrennt auf der Rechnung aus. Anschließend meldest du die Übernachtungen fristgerecht, je nach Satzung monatlich, vierteljährlich oder jährlich, und überweist die Beträge an die Gemeinde. ### Smart Lock für die Ferienwohnung: Nuki nachrüsten und schlüssellos vermieten URL: https://www.oasify.de/ratgeber/smart-lock-ferienwohnung Kategorie: Technik & Ausstattung Ein Smart Lock macht den Schlüsselbund überflüssig: Deine Gäste öffnen die Tür per App oder Zahlencode, du sparst dir Übergaben. So rüstest du deine Ferienwohnung nach. ### Dynamische Preisgestaltung für Ferienwohnungen: mehr Umsatz mit der richtigen Preisstrategie URL: https://www.oasify.de/ratgeber/dynamische-preisgestaltung-ferienwohnung Kategorie: Umsatz & Preisgestaltung Eine Ferienwohnung das ganze Jahr zum gleichen Preis anzubieten, wirkt fair und einfach. In Wahrheit verschenkst du damit Umsatz in der Hochsaison und stehst in der Nebensaison leer. Dynamische Preisgestaltung dreht jeden Tag am richtigen Preis und holt das Maximum aus deinem Kalender. ### Channel Manager für Ferienwohnungen: Buchungskanäle ohne Doppelbuchungen verwalten URL: https://www.oasify.de/ratgeber/channel-manager-ferienwohnung Kategorie: Software & Tools Wer auf mehreren Portalen vermietet, kämpft schnell mit Doppelbuchungen und Kalender-Chaos. Ein Channel Manager hält alle Kanäle synchron — wir erklären, wie das funktioniert und worauf es bei der Auswahl ankommt. ### Gäste-Kommunikation für Ferienwohnungen automatisieren: bessere Bewertungen, weniger Aufwand URL: https://www.oasify.de/ratgeber/gaeste-kommunikation-ferienwohnung Kategorie: Gäste & Service Gute Kommunikation entscheidet über deine Bewertungen — und kostet ohne System viel Zeit. Wir zeigen die kritischen Kontaktpunkte und wie du sie mit Vorlagen und Automatisierung souverän abdeckst. ### Mindestaufenthalt für die Ferienwohnung clever steuern URL: https://www.oasify.de/ratgeber/mindestaufenthalt-ferienwohnung-strategie Kategorie: Umsatz & Preisgestaltung Der Mindestaufenthalt entscheidet mit, wie voll dein Kalender wird und wie wirtschaftlich jede Buchung ist. Wer ihn statisch lässt, verschenkt Umsatz an beiden Enden: leere Nächte in der Nebensaison und unfüllbare Lücken in der Hochsaison. ### Lärmsensor für die Ferienwohnung: Partys verhindern, DSGVO-konform und ohne Mikrofon URL: https://www.oasify.de/ratgeber/laermsensor-ferienwohnung-dsgvo Kategorie: Technik & Ausstattung Eine eskalierte Party kann Nachbarn vergraulen, Bußgelder auslösen und im schlimmsten Fall deine Vermietungserlaubnis kosten. Ein mikrofonloser Lärmsensor warnt dich früh genug, um einzugreifen, ohne deine Gäste abzuhören. ### Chekin-Alternative für deutsche Vermieter: ehrlicher Vergleich der Check-in-Tools URL: https://www.oasify.de/ratgeber/chekin-alternative-deutschland Kategorie: Software & Tools Chekin ist ein etabliertes Check-in-Tool — aber nicht für jeden Vermieter die beste Wahl. Wir vergleichen die Optionen ehrlich und zeigen, worauf es im deutschen Markt wirklich ankommt. - F: Was ist die beste Chekin-Alternative für deutsche Vermieter? A: Das hängt vom Bedarf ab: Wer nur ein spezialisiertes Check-in-Modul mit Identitätsprüfung für mehrere Länder sucht, ist bei einem Spezialisten wie Chekin gut aufgehoben. Wer das gesamte Tagesgeschäft (Check-in, Meldeschein, Kurtaxe, Preise, Reinigung, Rechnungen) aus einer Hand steuern will, fährt mit einer integrierten, DE-fokussierten Suite wie Oasify besser — ein Vertrag statt mehrerer Insellösungen. - F: Brauchen deutsche Gäste seit 2025 noch einen Meldeschein? A: Nein. Mit dem Vierten Bürokratieentlastungsgesetz entfällt seit dem 1. Januar 2025 die besondere Meldepflicht für Gäste mit deutscher Staatsangehörigkeit. Einen Meldeschein müssen nur noch ausländische Gäste ausfüllen (§§ 29, 30 Bundesmeldegesetz). Ein gutes Check-in-Tool unterscheidet das automatisch. - F: Worauf muss ich bei Check-in-Tools wegen der DSGVO achten? A: Beim Check-in fließen sensible Daten wie Ausweisbilder und Klarnamen. Entscheidend sind: Datenverarbeitung und Hosting in der EU, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Subdienstleister-Liste sowie automatische Lösch-Workflows — der Meldeschein ist 12 Monate aufzubewahren und danach innerhalb von 3 Monaten zu löschen. - F: Was kostet ein Check-in-Tool im Vergleich zu einer integrierten Suite? A: Reine Check-in-Tools starten oft mit einem niedrigen Preis pro Objekt, berechnen aber teils Provisionen auf Upsells und Zusatzmodule — und Channel-Manager, Preistool, Reinigungsplanung und Rechnungen kommen als separate Verträge hinzu. Eine integrierte Suite bündelt diese Bausteine zu einem Fixpreis. Vergleiche immer die Gesamtkosten deines Stacks, nicht nur den Basispreis. ### Reinigung mehrerer Ferienwohnungen koordinieren: Reinigungsplan, App und Team-Zuweisung ohne Excel-Chaos URL: https://www.oasify.de/ratgeber/reinigung-ferienwohnung-organisieren Kategorie: Betrieb & Reinigung Enge Wechselfenster, mehrere Objekte und ein Team aus Reinigungskräften: Wer das mit Excel und WhatsApp steuert, verliert schnell den Überblick. Dieser Ratgeber zeigt dir, wie du die Reinigung deiner Ferienwohnungen systematisch organisierst. ### Ferienwohnung ohne Provision vermieten: Direktbuchung aufbauen URL: https://www.oasify.de/ratgeber/ferienwohnung-vermieten-ohne-provision Kategorie: Vermarktung & Direktbuchung Portale bringen Reichweite, kosten aber bei jeder Buchung. Mit einem eigenen Direktbuchungs-Kanal holst du dir Marge, Gästedaten und Stammgäste zurück. So baust du ihn Schritt für Schritt auf. ### Ferienwohnung Businessplan & Skalierung: ab wann sich Automatisierung rechnet URL: https://www.oasify.de/ratgeber/ferienwohnung-businessplan-skalierung Kategorie: Strategie & Skalierung Eine Ferienwohnung lässt sich gut von Hand managen. Bei drei, fünf oder zehn Objekten wird genau dieses Von-Hand zum Engpass. Dieser Ratgeber zeigt dir, wie du einen belastbaren Businessplan aufstellst und an welchem Punkt sich der Umstieg auf Automatisierung wirklich rechnet. ### Buchhaltung, Rechnungen & Kurtaxe für die Ferienwohnung - korrekt und ohne Excel URL: https://www.oasify.de/ratgeber/ferienwohnung-buchhaltung-rechnung-kurtaxe Kategorie: Buchhaltung & Steuer Rechnungen mit §14-Pflichtangaben, 7 % Umsatzsteuer auf die Übernachtung, Kurtaxe als Durchlaufposten und die neue Kleinunternehmergrenze: Wir zeigen dir, was bei der Buchhaltung deiner Ferienwohnung zählt - und warum eine Software dir Excel-Tabellen erspart. ### 5-Sterne-Bewertungen für deine Ferienwohnung: der Praxis-Leitfaden URL: https://www.oasify.de/ratgeber/5-sterne-bewertungen-ferienwohnung Kategorie: Gäste & Bewertungen Bewertungen sind die härteste Währung im Ferienwohnungs-Geschäft. Sie entscheiden über dein Ranking, das Vertrauen neuer Gäste und am Ende über deinen Preis. Hier erfährst du, wie du dir 5 Sterne wirklich verdienst und die Anfrage clever automatisierst. ### Upselling in der Ferienwohnung: mehr Umsatz pro Buchung URL: https://www.oasify.de/ratgeber/upselling-ferienwohnung Kategorie: Umsatz & Zusatzleistungen Jede Buchung steckt voller verschenkter Chancen. Mit ein paar gut gewählten Zusatzleistungen holst du mehr Umsatz aus jedem Gast, ohne dass du dafür eine Rezeption brauchst. ### Schwierige Gäste in der Ferienwohnung: deeskalieren, dokumentieren, abwickeln URL: https://www.oasify.de/ratgeber/schwierige-gaeste-ferienwohnung Kategorie: Gäste & Konflikte Die allermeisten Gäste sind unkompliziert. Doch wenn es kracht, entscheidet dein Vorgehen über Bewertung, Schadenersatz und deine Nerven. Dieser Leitfaden zeigt dir, wie du Konflikte entschärfst und Schäden beweissicher abwickelst. ### Beherbergungsstatistik für die Ferienwohnung: Meldepflicht, Daten und PDF-Meldung URL: https://www.oasify.de/ratgeber/beherbergungsstatistik-ferienwohnung Kategorie: Recht & Statistik Die Beherbergungsstatistik nach dem BeherbStatG verlangt von größeren Betrieben monatlich Ankünfte, Übernachtungen und das Herkunftsland der Gäste. Wir erklären, ab wann du betroffen bist, was genau gemeldet wird und warum das Herkunftsland oft nachgetragen werden muss. ### Ferienwohnung-Website mit Smoobu verbinden: Direktbuchungen ohne Doppelbuchung URL: https://www.oasify.de/ratgeber/ferienwohnung-website-smoobu-verbinden Kategorie: Software & Direktbuchung Eine eigene Website mit Buchungssystem ist der direkteste Weg zu provisionsfreien Buchungen und deiner eigenen Marke. Entscheidend ist, dass sie über den Channel-Manager Smoobu mit allen anderen Portalen synchron läuft, sonst drohen Doppelbuchungen. ### Ferienwohnung vermieten: die komplette Schritt-für-Schritt-Anleitung URL: https://www.oasify.de/ratgeber/ferienwohnung-vermieten-anleitung Kategorie: Einstieg & Grundlagen Du möchtest deine erste Ferienwohnung vermieten und fragst dich, wo du anfangen sollst? Diese Anleitung führt dich in neun Schritten von der Idee bis zum ersten Gast und verlinkt für jedes Thema den passenden Detailratgeber. ### Software für die Ferienwohnungs-Verwaltung: der ehrliche Vergleich URL: https://www.oasify.de/ratgeber/ferienwohnung-verwaltung-software-vergleich Kategorie: Software & Tools Der Markt für Ferienwohnungs-Software ist unübersichtlich: Channel-Manager, PMS, Check-in-Tools, All-in-One-Suiten. Dieser Ratgeber sortiert die Kategorien, zeigt ihre Grenzen und hilft dir, ehrlich zu entscheiden, was du bei 5 bis 30 Einheiten brauchst. - F: Welche Software-Kategorien gibt es für die Ferienwohnungs-Verwaltung? A: Der Markt teilt sich grob in vier Kategorien: Channel-Manager synchronisieren Kanäle und Preise, ein PMS steuert den operativen Alltag, Check-in- und Meldeschein-Tools decken Gästeidentifikation und Meldeschein ab, und All-in-One-Suiten bündeln möglichst viele Bereiche unter einem Dach. Die Begriffe überschneiden sich, deshalb sollte man konkret prüfen, welche Aufgaben ein Produkt tatsächlich abdeckt. - F: Welche Software für Ferienwohnungen ab 5 Einheiten? A: Bei 5 bis 30 Einheiten, dem typischen Profil semiprofessioneller Vermieter, dominiert der operative Aufwand mit vielen Anreisen, mehreren Reinigungskräften und laufenden Meldepflichten. Hier zahlt sich eine durchgängige Lösung mit deutschem Rechtsfokus in der Regel aus, weil manueller Aufwand und Fehlerrisiko sonst überproportional steigen. - F: Worauf sollte man beim Vergleich von Ferienwohnungs-Software achten? A: Wichtiger als die Funktionsliste sind DE-Rechtsfokus (Meldeschein, Kurtaxe, Beherbergungsstatistik), native Integrationen, Skalierbarkeit, Bedienung, deutschsprachiger Support und Preis-Transparenz. Achte besonders auf Provisionen pro Buchung, Zusatzmodule und Setup-Kosten, nicht nur auf den Grundpreis. - F: Einzeltool oder All-in-One für die Ferienwohnung? A: Ein einzelnes Spezialtool reicht, solange nur ein Problem wie die Kanal-Synchronisation ansteht. Mehrere zusammengesteckte Tools bieten je Bereich das beste Produkt, kosten aber mehrere Verträge, brechende Schnittstellen und Datenbrüche. Eine All-in-One-Lösung reduziert diese Reibung und lohnt sich ab einer gewissen Anzahl Einheiten meist, auch wenn man etwas Detailtiefe in Nischenfunktionen verliert. - F: Was ist der Unterschied zwischen Channel-Manager und PMS? A: Ein Channel-Manager synchronisiert Verfügbarkeiten, Preise und Buchungen über mehrere Portale und verhindert Doppelbuchungen, hilft aber wenig bei Check-in, Reinigung oder Rechnungen. Ein PMS ist die Schaltzentrale für den operativen Alltag mit Reservierungen, Gästedaten und Nachrichten und bringt oft einen Channel-Manager gleich mit. ### Schlüsselübergabe in der Ferienwohnung: Methoden im Vergleich URL: https://www.oasify.de/ratgeber/schluesseluebergabe-ferienwohnung Kategorie: Technik & Zugang Verspätete Anreisen, weite Wege und verlorene Schlüssel: Kaum etwas frisst im Vermieteralltag so viel Zeit und Nerven wie die Schlüsselübergabe. Wir vergleichen die gängigen Methoden ehrlich und zeigen, welche zu dir passt. ### Meldepflicht für Ferienwohnungen: Was seit 2025 gilt URL: https://www.oasify.de/ratgeber/meldepflicht-ferienwohnung Kategorie: Recht & Meldepflicht Zum 1. Januar 2025 wurde der Hotelmeldeschein für deutsche Gäste abgeschafft. Für ausländische Gäste bleibt er Pflicht — und über die Kurtaxe kommt die Gästeerfassung oft durch die Hintertür zurück. Wir erklären den aktuellen Stand und wie du ihn stressfrei erfüllst. - F: Brauche ich für Gäste in meiner Ferienwohnung noch einen Meldeschein? A: Für Gäste mit deutscher Staatsangehörigkeit ist der Meldeschein seit dem 1. Januar 2025 durch das Bürokratieentlastungsgesetz IV entfallen. Für ausländische Gäste bleibt er dagegen Pflicht, inklusive Identitätsprüfung nach den §§ 29 und 30 Bundesmeldegesetz. - F: Was hat sich beim Meldeschein 2025 geändert? A: Zum 1. Januar 2025 wurde der Hotelmeldeschein für deutsche Gäste abgeschafft; sie müssen keinen Meldeschein mehr ausfüllen oder unterschreiben. Hintergrund ist der Bürokratieabbau, da bislang über 90 Millionen Meldescheine pro Jahr ausgefüllt, abgelegt und wieder vernichtet werden mussten. - F: Welche Daten muss der Meldeschein für ausländische Gäste enthalten? A: Erfasst werden typischerweise An- und Abreisetag, Vor- und Familienname, Geburtsdatum, Anschrift, Staatsangehörigkeit, die Zahl mitreisender Ausländer samt Staatsangehörigkeit sowie die Seriennummer des gültigen Passes oder Passersatzpapiers. Reist eine Familie oder Gruppe gemeinsam an, genügt in der Regel eine Unterschrift für die Mitreisenden, wobei die Vorgaben je nach Bundesland abweichen können. - F: Ist ein digitaler Meldeschein erlaubt? A: Ja, digitale Meldescheine sind grundsätzlich zulässig; das Bundesmeldegesetz erlaubt ausdrücklich eine elektronische Alternative zur handschriftlichen Unterschrift. Der Gast füllt seine Daten online aus, und eine gute Lösung löscht sie automatisch nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist. - F: Wie lange muss ich Meldescheine aufbewahren? A: Meldescheine für ausländische Gäste sind grundsätzlich ein Jahr ab der Abreise aufzubewahren und danach innerhalb von drei Monaten zu vernichten. Ein unbegrenztes Sammeln verstößt gegen das Prinzip der Speicherbegrenzung nach Art. 5 DSGVO. ### Darf ich als Gastgeber den Ausweis meiner Gäste kopieren? URL: https://www.oasify.de/ratgeber/ausweiskopie-dsgvo-ferienwohnung Kategorie: Recht & Datenschutz Viele Gastgeber sind unsicher, ob sie den Ausweis ihrer Gäste kopieren dürfen. Die kurze Antwort: nicht pauschal — und für die Meldepflicht ist es meist gar nicht nötig. Wir erklären die Rechtslage. ### Self-Check-in für die Ferienwohnung einrichten: Schritt für Schritt URL: https://www.oasify.de/ratgeber/self-check-in-einrichten Kategorie: Praxis & How-to Self-Check-in spart dir die Schlüsselübergabe und macht Gäste unabhängig von deiner Anwesenheit. Wir zeigen die Bausteine und den Weg zum reibungslosen, kontaktlosen Check-in. ## Guide — English (summaries) ### Create a Direct Booking Website for Your Vacation Rental URL: https://www.oasify.de/en/ratgeber/create-direct-booking-website-vacation-rental Kategorie: Channels & Marketing Your own booking website is the core of any commission-free rental. This guide shows what separates a real booking engine from a contact form and how to get your site live step by step. ### Smart Lock for Your Vacation Rental: Retrofit Nuki and Rent Out Keylessly URL: https://www.oasify.de/en/ratgeber/smart-lock-vacation-rental Kategorie: Access & Smart Home A smart lock makes the key ring obsolete: your guests unlock the door with an app or access code, and you skip the handover. Here is how to retrofit your vacation rental. ### Dynamic Pricing for Vacation Rentals: More Revenue with the Right Price Strategy URL: https://www.oasify.de/en/ratgeber/dynamic-pricing-vacation-rental Kategorie: Pricing & Revenue Offering your vacation rental at the same price all year feels fair and simple. In reality you are giving away revenue in high season and sitting empty in the off season. Dynamic pricing fine-tunes the right price every single day and squeezes the most out of your calendar. ### Channel Manager for Vacation Rentals: Manage Booking Channels Without Double Bookings URL: https://www.oasify.de/en/ratgeber/channel-manager-vacation-rental Kategorie: Software & Getting Started If you list on several platforms, you quickly run into double bookings and calendar chaos. A channel manager keeps every channel in sync - we explain how it works and what matters when you choose one. ### Automating Guest Communication for Vacation Rentals: Better Reviews, Less Work URL: https://www.oasify.de/en/ratgeber/guest-communication-vacation-rental Kategorie: Guests & Service Good communication decides your reviews -- and without a system it eats a lot of time. Here are the critical touchpoints and how to cover them confidently with templates and automation. ### Minimum Stay for Your Vacation Rental: A Smarter Strategy URL: https://www.oasify.de/en/ratgeber/minimum-stay-strategy-vacation-rental Kategorie: Pricing & Revenue Your minimum stay helps decide how full your calendar gets and how economical each booking is. Leave it static and you give up revenue at both ends: empty nights in the off-season and unfillable gaps in peak season. ### Coordinating Cleaning Across Multiple Vacation Rentals: Cleaning Schedule, App and Team Assignment Without Excel Chaos URL: https://www.oasify.de/en/ratgeber/vacation-rental-cleaning-management Kategorie: Operations Tight turnover windows, several properties and a team of cleaners: anyone running this on Excel and WhatsApp loses the overview fast. This guide shows you how to organize your vacation rental cleaning systematically. ### Five-Star Reviews for Your Vacation Rental: The Practical Guide URL: https://www.oasify.de/en/ratgeber/five-star-reviews-vacation-rental Kategorie: Guests & Service Reviews are the hardest currency in the vacation rental business. They decide your ranking, the trust of new guests, and ultimately your price. Here is how to genuinely earn five stars and automate the request the smart way. ### Upselling in Your Vacation Rental: More Revenue per Booking URL: https://www.oasify.de/en/ratgeber/upselling-vacation-rental Kategorie: Pricing & Revenue Every booking is full of missed chances. With a few well-chosen add-ons you earn more from each guest -- and you never need a front desk to do it. ### Difficult Guests in Your Vacation Rental: De-escalate, Document, Resolve URL: https://www.oasify.de/en/ratgeber/difficult-guests-vacation-rental Kategorie: Guests & Service The vast majority of guests are easy. But when things go wrong, your approach decides the review, the compensation, and your peace of mind. This guide shows you how to defuse conflict and resolve damage with solid evidence. ### Key Handover for Vacation Rentals: Methods Compared URL: https://www.oasify.de/en/ratgeber/key-handover-vacation-rental Kategorie: Access & Smart Home Late arrivals, long drives and lost keys: little else eats up as much time and patience in a host's day as the key handover. We compare the common methods honestly and show you which one fits your setup. ### Rent Your Vacation Rental Commission-Free: Build Direct Bookings URL: https://www.oasify.de/en/ratgeber/rent-vacation-rental-commission-free Kategorie: Channels & Marketing Platforms bring reach but charge on every booking. With your own direct booking channel you win back margin, guest data, and repeat guests. Here is how to build it step by step. ### How to Set Up Self-Check-in for Your Vacation Rental, Step by Step URL: https://www.oasify.de/en/ratgeber/self-check-in-vacation-rental Kategorie: Practice & How-to Self-check-in saves you the key handover and lets guests arrive independently of your schedule. Here are the building blocks and the path to a smooth, contactless check-in. ## Unternehmen - Anbieter: Oasis Appart GmbH, Gustav-Becker-Straße 4, 01979 Lauchhammer, Deutschland - USt-IdNr.: DE360952034 - Kontakt: info@oasis-appart.de - Website: https://www.oasify.de